С каждым годом рынок печатной техники и расходных материалов становится все более насыщенным, что неизбежно ведет к росту требований к качеству продукции. Компаниям, занимающимся импортом, производством и реализацией картриджей для принтеров и копировальных аппаратов, необходимо строго соблюдать существующие стандарты и законодательство РФ. От лица центра сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы хотим поделиться практическими аспектами подтверждения соответствия картриджей, особенностями оформления документов, а также нашим опытом в решении нестандартных ситуаций.
Требования законодательства Российской Федерации
В России сертификация и декларирование картриджей регулируются комплексом нормативных актов, включая:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» – распространяется на оборудование, работающее при напряжении до 1000 В переменного и до 1500 В постоянного тока.
- Технический регламент ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» – актуален для электронных картриджей с чипами, встроенными системами учета ресурса.
- Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 – определяет перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
- Декларации соответствия ТР ТС – для картриджей с электронными компонентами.
- Добровольного сертификата ГОСТ Р – преимущественно для повышения конкурентоспособности и участия в тендерах.
- Отказного письма – часто требуется для таможенного оформления, если продукция не подлежит обязательной сертификации.
- Определение кода ТН ВЭД и типа подтверждения.
- Сбор пакета документов: техническое описание, инструкции, паспорта безопасности веществ (MSDS), копии контрактов и инвойсов.
- Подача заявления в аккредитованный орган.
- Проведение испытаний (при необходимости).
- Получение сертификата, декларации или отказного письма.
- Заявление и реквизиты компании-заявителя;
- Техническое описание картриджа;
- Инструкция по эксплуатации;
- Контракт и инвойс (для импортной продукции);
- Паспорт безопасности материалов (MSDS) – при наличии.
- Экспертная помощь в подборе ТН ВЭД и анализе технической документации.
- Плотное взаимодействие с аккредитованными лабораториями и таможенными органами.
- Персональное сопровождение клиента на всех этапах оформления.
- Оперативные сроки исполнения и прозрачная ценовая политика.
В большинстве случаев картриджи для принтеров, копиров и МФУ не попадают под обязательную сертификацию, но на них распространяются требования по безопасности, в частности по содержанию опасных веществ (например, тонера). Для определенных видов продукции может потребоваться оформление декларации соответствия или получение добровольного сертификата качества по ГОСТ Р.
Классификация картриджей по ТН ВЭД и особенности оформления
Правильное определение кода ТН ВЭД – ключевой этап при оформлении документов. На практике чаще всего используются следующие коды:
| Наименование | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Комментарий |
|---|---|---|
| Картриджи для копировальной и печатной техники, новые | 8443 99 000 0 | Расходные материалы и запасные части |
| Тонер-картриджи с порошком | 3707 90 900 0 | Вещество с функцией носителя красящего пигмента |
| Картриджи с чипами и электронными элементами | 8473 30 200 0 | Комплектующие для печатной техники |
От правильного выбора кода зависит перечень подтверждающих документов и необходимость таможенного декларирования.
Виды подтверждения соответствия: сертификат или декларация?
В зависимости от характеристик продукции и требований заказчика, возможно оформление:
Процедура подтверждения включает анализ технической документации, лабораторные испытания, а также проверку безопасности материалов.
Пошаговый алгоритм сертификации картриджей
В «СтандартСоюз» мы помогаем клиентам на каждом этапе – от консультаций по ТН ВЭД до сопровождения лабораторных исследований.
Часто задаваемые вопросы
1. Обязательна ли сертификация для всех типов картриджей?
Нет, для большинства картриджей обязательная сертификация не требуется. Однако, если в составе есть электронные компоненты или продукция предназначена для государственных закупок, оформление документов может быть обязательным.
2. Сколько стоит оформление сертификата или декларации?
Средняя стоимость оформления декларации соответствия – от 8 000 до 18 000 рублей, сертификата ГОСТ Р – от 12 000 до 25 000 рублей. Цена зависит от объема партии, сложности технических испытаний, количества моделей.
3. Какие документы необходимы для оформления?
4. Каковы сроки подготовки документов?
Стандартный срок оформления декларации или сертификата – от 5 до 10 рабочих дней, при необходимости проведения испытаний – до 15 дней.
Практические примеры и кейсы из опыта
Недавно к нам обратился импортер, поставляющий крупную партию картриджей с электронными чипами. После экспертной оценки был рекомендован код ТН ВЭД 8473 30 200 0, что потребовало оформления декларации соответствия ТР ТС 004/2011. Благодаря грамотно подготовленному пакету документов и предварительному согласованию с таможенными органами, процедура заняла всего 8 дней, что позволило избежать простоя партии на складе временного хранения.
В другом случае отечественному производителю понадобился добровольный сертификат для участия в тендере на поставку картриджей в образовательные учреждения. После анализа требований заказчика был выбран ГОСТ Р 51318.22-99 (по электромагнитной совместимости). Сертификат был получен в течение 7 дней, что позволило успешно выиграть конкурс.
Почему выбирают «СтандартСоюз»
Если у вас остались вопросы по подтверждению соответствия картриджей или требуется помощь с оформлением документов, обращайтесь в центр сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» по телефону 7 (812) 409-41-50 или по e-mail msk@standartsouz.ru. Наш опыт и экспертиза гарантируют надежный результат в минимальные сроки.
