В последние годы к вопросам подтверждения соответствия продукции предъявляются всё более строгие требования, особенно в сфере товаров для туризма и отдыха. Многие предприниматели сталкиваются с необходимостью оформления отказного письма на туристические коврики. В этой статье специалисты центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» подробно рассказывают, как проходит процедура, на что обратить внимание, какие документы потребуются, а также делятся собственным опытом оформления данных писем для клиентов из разных регионов России.
Что такое отказное письмо и когда оно требуется
Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия согласно действующему законодательству РФ и Таможенного союза.
- Письмо требуется для предоставления в таможенные органы при ввозе товара на территорию РФ, а также для оформления продажи через маркетплейсы, участия в тендерах и государственных закупках.
- Для туристических ковриков такой документ зачастую необходим, поскольку данная продукция не включена в перечни обязательной сертификации по техническим регламентам ЕАЭС и Постановлениям Правительства РФ.
- Подготовка полного комплекта документов на продукцию (описание, фото, инструкции, материал изготовления).
- Определение корректного кода ТН ВЭД согласно классификатору.
- Подача запроса в аккредитованный орган по сертификации (например, в «СтандартСоюз»).
- Юридический анализ и подготовка разъяснительного письма на официальном бланке с подписью и печатью.
- Передача готового документа заказчику (возможна электронная/физическая форма).
- Заявление от юридического лица или индивидуального предпринимателя
- Реквизиты компании, ИНН, ОГРН
- Договор/инвойс на поставку (при импорте)
- Фото продукции, описание, технические характеристики
- Информация о материале изготовления (например, вспененный полиэтилен, ЭВА, ПВХ и т.д.)
- Кейс 1: Санкт-Петербург, оптовый импорт из Китая, код ТН ВЭД 3921 13 900 0. Документы подготовлены за 2 дня, письмо принято таможней без замечаний.
- Кейс 2: Москва, поставка для госзакупки. Было необходимо оформить письмо для участия в тендере на поставку продукции для школы. Оформлено менее чем за сутки, клиент выиграл конкурс.
- Кейс 3: Екатеринбург, онлайн-продажи через Wildberries. Администрация маркетплейса запросила отказное письмо. После предоставления документа продукция была допущена к размещению.
Нормативная база: на что ориентироваться
На момент публикации материала туристические коврики не подпадают под обязательную сертификацию или декларирование соответствия по следующим документам:
| Документ | Описание |
|---|---|
| ТР ТС 017/2011 | Технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» — туристические коврики в него не входят. |
| Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 | Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию — коврики туристические отсутствуют. |
| Код ТН ВЭД 3921, 6306 | Используемые чаще всего коды ТН ВЭД для ковриков, не относящихся к продукции, для которой требуется обязательная сертификация. |
Однако при изменении состава или назначения продукции, а также при пересмотре нормативных требований, перечни могут корректироваться. Рекомендуем регулярно консультироваться с сертификационным центром.
Как получить отказное письмо: пошаговая инструкция
Процедура оформления достаточно прозрачна, однако требует точного соблюдения всех этапов:
В среднем, оформление занимает от 1 до 3 рабочих дней при наличии всех необходимых данных и отсутствии спорных моментов.
Перечень необходимых документов
Для ускорения процесса желательно заранее подготовить следующие материалы:
В некоторых случаях может потребоваться предоставление образца или дополнительных пояснений по назначению товара.
Наш опыт: реальные кейсы и рекомендации
За последние годы через наш центр прошли десятки кейсов по оформлению отказных писем на коврики туристические. Приведём пример:
В каждом случае мы проводили предварительный анализ назначения и состава изделия. Важно помнить: если коврик оснащён электрообогревом или иными техническими функциями, требования к подтверждению соответствия могут измениться.
Стоимость и сроки оформления
Цена на оформление отказного письма зависит от сложности случая и объёма предоставляемых данных. Средняя стоимость по рынку составляет:
| Услуга | Средняя цена (руб.) | Срок |
|---|---|---|
| Оформление отказного письма «под ключ» | 3 000 – 6 000 | 1–3 дня |
| Экспресс-оформление (до 24 часов) | 5 000 – 8 000 | До 1 дня |
| Консультация по определению кода ТН ВЭД | Бесплатно | В день обращения |
В «СтандартСоюз» действует система скидок для постоянных клиентов и оптовых заказчиков.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ эксперта |
|---|---|
| Можно ли оформить отказное письмо на коврики, если меняется цвет или форма? | Да, цвет и форма не влияют на статус продукции. Главное — материал и назначение (отсутствие дополнительных функций). |
| Нужно ли оформлять письмо для товаров собственного производства? | Да, если требуется подтверждение для партнёров, маркетплейсов или госорганов. |
| Сколько времени действует отказное письмо? | Обычно срок действия не ограничен, если не меняется законодательство или состав продукции. |
| Что делать, если таможня требует дополнительные документы? | Обратитесь в наш центр — мы подготовим разъяснения и поможем решить вопрос оперативно. |
Контакты для консультаций и подачи заявки
Если вы столкнулись с необходимостью получения отказного письма на туристические коврики, обращайтесь в центр «СтандартСоюз»:
Телефон: 7 (812) 409-41-50
Email: msk@standartsouz.ru
Наши эксперты помогут разобраться в нюансах законодательства, подобрать корректный код ТН ВЭД, подготовить все необходимые документы и получить отказное письмо в кратчайшие сроки.
Выводы и рекомендации
Оформление отказного письма на туристические коврики — важный этап для легального ввоза, продажи и участия в тендерах. Ключ к успеху — корректная подготовка документов и взаимодействие с профессионалами, знакомыми с актуальными нормативами. Специалисты «СтандартСоюз» готовы сопровождать вас на всех этапах оформления и оперативно реагировать на любые запросы регуляторов.
