Штрих-коды — это стандартизированный способ идентификации продукции, они позволяют автоматизировать учёт, ускорять операции на кассе, складские процессы и исключать ошибки ручного ввода. Используются во всех торговых сетях, маркетплейсах и внешнеторговых операциях, а их отсутствие может привести к отказам при продаже, возврате или прохождении контроля.
Чтобы товар корректно учитывался во всех системах, ему присваивается уникальный штрих-код, который позволяет считывающему оборудованию однозначно идентифицировать конкретную продукцию.
Использовать коды можно только при соблюдении правил автоматической идентификации, закрепленных международными стандартами.
Нормы закона
На российской территории для штрих-кодов действуют международные стандарты, определенные организацией GS1 — глобальной системой товарной нумерации и автоматической идентификации. В частности, большинство розничных и логистических систем работают со стандартами GTIN — глобальными номерами, кодируемыми в различных типах штрих-кодов.
На практике большинство сетей и информационных систем понимают именно коды, соответствующие стандартам GS1 — это правило, установленное для розничной торговли и автоматизации процессов.
Хотя в России нет отдельного федерального закона, который бы напрямую обязывал иметь штрих-код на каждый товар, требование маркировки штрихкодами вытекает из правил работы розницы, логистики и маркетплейсов. Если товар допускается к розничной продаже, он должен иметь читаемый универсальный код, который можно отсканировать стандартным оборудованием.
Виды штрихкодов
Существует множество форматов штриховых кодов, но для торговли и поставки продукции в розничные сети и на маркетплейсы используются только определенные из них:
- EAN-13 (GTIN-13) — самый распространенный международный товарный код с 13 цифрами, подходящий для большинства потребительских товаров.
- EAN-8 (GTIN-8) — сокращённый товарный код для очень маленьких упаковок.
- UPC-A (GTIN-12) — американский вариант из 12 цифр, совместимый по считыванию со многими системами.
- ITF-14 (GTIN-14) — код для транспортной упаковки и логистики.
- GS1-128 — расширенный формат, который позволяет кодировать дополнительные данные: партия, срок годности, серийные номера и др.
Помимо товарных штрихкодов существуют специализированные форматы, например, Code 39 — для внутренних систем учёта, двумерные коды — QR, DataMatrix.
Самые актуальные системы в России
В России главным образом используется система штрихового кодирования GS1, представляемая национальной организацией автоматической идентификации. Именно штриховые коды GS1 признаны и читаются на кассах торговых сетей, на складах, при учете поступления и отгрузки продукции. В международной практике они обозначаются как GTIN, а конкретный формат — EAN-13.
Если код начинается с префикса, допустим, 460-469, это означает, что он выдан российской национальной структуре GS1 — это русский префикс, подтверждающий регистрацию владельца в России.
Система «Честный Знак»: какие штрихкоды подходят
Система «Честный Знак» — это не альтернатива штрихкодам, а дополнительная система маркировки, которая работает на базе глобальных стандартов, но требует от производителя регистрации в своей системе и генерации уникальных цифровых кодов для каждой единицы продукции. Эти метки часто представлены в виде двумерных кодов — например, QR, но они могут использовать международные штрихкоды для идентификации самих товаров в базовой цепочке.
Чтобы в будущем товары могли быть включены в систему «Честный Знак», целесообразно начинать с международных штрихкодов GTIN-13/GTIN-14, которые легко интегрируются в мониторинг движений продукции и пригодны для расширенной цифровой маркировки, если потребуется.
Порядок получения
Получение штрих-кодов состоит из нескольких этапов:
- Регистрация компании или физического лица в национальной структуре GS1 — это необходимо, чтобы получить уникальный префикс предприятия;
- Присвоение глобального номера компании — это набор цифр, который станет основой GTIN кода;
- Генерация GTIN для каждой товарной позиции — уникальный номер присваивается каждому товару;
- Создание штрихового кода на основе GTIN — создаётся графическое изображение, которое можно напечатать на упаковке;
- Проверка и тестирование — убедитесь, что код корректно считывается стандартными сканерами.
В результате вы получаете правильно оформленные штриховые коды, пригодные для торговли в сети и на маркетплейсах.
Сроки
Оформление штрих-кодов для продукции может быть очень быстрым. Если данные компании и перечень товарных позиций готовы, получить уникальные коды можно в течение пары часов после заполнения всех форм и оплаты членских взносов. Многие национальные структуры GS1 и партнёрские сервисы выдают штрих-коды практически мгновенно после регистрации.
Преимущества обращения в «Стандарт Союз»
Сертификационный центр «Стандарт Союз» помогает производителям и импортерам пройти весь путь от анализа потребностей до готовых штрих-кодов на вашей продукции.
Работая с нами, вы получаете:
- Помощь в выборе правильной системы кодирования и префикса;
- Профессиональное оформление международных GTIN-кодов;
- Минимальные сроки и отсутствие ошибок при регистрации;
- Поддержку в интеграции кодов в системы учета, торговли и маркетплейсов;
- Консультации по включению в системы цифровой маркировки и «Честный Знак».
Обращайтесь! Консультация предоставляется бесплатно.
