В последние годы вопросы легализации и подтверждения качества картографической продукции, в том числе атласов, приобрели особую актуальность. Все чаще к нам в центр сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» обращаются издательства, дистрибьюторы и производители с вопросом: обязателен ли сертификат соответствия на атласы, как и где его оформить, какие документы нужны и на что обратить внимание при подготовке продукции к выходу на рынок.
Законодательное регулирование: обязательна ли сертификация атласа?
В России сертификация картографической продукции, в том числе атласов, регулируется сразу несколькими нормативными актами и стандартами. Прежде всего стоит учитывать положения:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»;
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения»;
- Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), код 58.11.13 (Атласы, карты и глобусы печатные);
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации/декларированию).
- Для образовательных атласов (школьные, учебные) – документ обязателен при продаже через школы и книжные магазины;
- Для государственных закупок – необходимый элемент участия в тендерах и поставках по ФЗ-44 и ФЗ-223;
- Для экспорта – требуется при поставках в страны ЕАЭС и за пределы Таможенного союза;
- Для крупных сетей ритейла – часто становится обязательным условием для попадания на полки магазинов.
- Подача заявки и консультация с экспертами центра «СтандартСоюз»;
- Сбор и анализ пакета документов;
- Проведение лабораторных испытаний образцов атласа (проверка токсичности, стойкости красок, безопасности материалов);
- Экспертиза макета на соответствие ГОСТ Р 7.0.8-2013;
- Оформление протокола испытаний и экспертного заключения;
- Регистрация сертификата в реестре ФСА (Федеральная служба по аккредитации);
- Выдача оригинала сертификата и копий заказчику.
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 – определяет требования к оформлению и структуре печатных атласов;
- ТР ТС 007/2011 – устанавливает требования к безопасности продукции для детей (токсичность, стойкость, отсутствие вредных примесей);
- СанПиН 2.4.7.1166-02 – санитарные нормы для издательской продукции для детей;
- ОКПД2 58.11.13 – код продукции для правильного оформления документов;
- Постановление Правительства РФ № 982 – перечень продукции, подлежащей сертификации.
- Перед подачей заявки проверьте наличие всех необходимых сертификатов на используемые материалы;
- Макет и содержание атласа должны строго соответствовать требованиям ГОСТ – это ускорит экспертизу и снизит риск отказа;
- Заблаговременно планируйте сроки оформления документов, особенно если требуется участие в тендерах;
- При возникновении спорных вопросов обращайтесь за консультацией к нашим специалистам – мы имеем успешный опыт сопровождения проектов любой сложности.
На практике большинство атласов, предназначенных для образовательных учреждений и детей, подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 007/2011. Для остальных видов (например, сувенирных или декоративных атласов) чаще всего требуется оформление добровольного сертификата соответствия или декларации о соответствии.
Когда и зачем нужен сертификат соответствия?
Сертификат соответствия – это официальный документ, подтверждающий, что атлас соответствует установленным требованиям безопасности, качества и назначения.
В случае отсутствия необходимого сертификата поставщик рискует административными штрафами, отзывом продукции и невозможностью реализации тиража.
Какие документы нужны для оформления сертификата?
Для получения сертификата соответствия на атлас потребуется подготовить следующий пакет документов:
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Заявка установленного образца | Заполняется на фирменном бланке заявителя |
| Учредительные документы | Копии ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ |
| Договор на изготовление продукции | При аутсорсинге печати |
| Образцы атласа | Не менее 2 экземпляров для проведения испытаний |
| Техническое описание | Детальное описание структуры, содержания, назначения атласа |
| Макеты/оригинал-макеты | Для анализа соответствия требованиям ГОСТ |
| Сертификаты на используемые материалы | Бумага, полиграфические краски, переплетные материалы |
В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы – например, экспертное заключение Роспотребнадзора или СанПиН.
Этапы оформления сертификата: пошаговая инструкция
Срок оформления – от 10 до 20 рабочих дней в зависимости от объема и сложности продукции.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Обязательно ли проводить лабораторные испытания для каждого тиража?
Ответ: Нет, испытания проводятся на типовом образце. При изменении состава или структуры атласа (например, смене поставщика бумаги, изменении красок) требуется повторная экспертиза.
Вопрос: Можно ли оформить сертификат на небольшую партию (до 100 экземпляров)?
Ответ: Да, минимальный тираж не ограничен. Процедура оформления и стоимость аналогичны массовым партиям.
Вопрос: Какие штрафы грозят за отсутствие сертификата?
Ответ: За отсутствие обязательного сертификата соответствия предусмотрена административная ответственность по статье 14.43 КоАП РФ – штрафы до 600 000 рублей, изъятие и уничтожение продукции.
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
В нашей практике был случай, когда крупное издательство из Санкт-Петербурга не смогло заключить контракт с сетью государственных школ из-за отсутствия сертификата на атлас по природоведению. Мы помогли оформить все документы, провели анализ на соответствие ГОСТ, организовали лабораторные испытания. В результате издательство в течение двух недель получило полный пакет документов и успешно выиграло тендер на поставку 15 000 экземпляров атласа.
Другой пример: дистрибьютор сувенирных атласов для туристов обратился с целью выхода на рынок Казахстана. Сертификация позволила без проблем оформить экспортную партию, поскольку российский сертификат признан на территории ЕАЭС.
Стандарты и нормативные документы: что важно знать
При оформлении документации важно правильно указывать коды ТН ВЭД (например, 4905 91 000 0 – карты и атласы печатные), чтобы избежать отказа в регистрации сертификата.
Стоимость оформления и сроки
Средняя стоимость оформления сертификата соответствия на атлас в нашем центре составляет от 16 000 до 35 000 рублей – в зависимости от объема испытаний, сложности макета и наличия сопутствующих документов. Для крупных партий или при заказе комплекса услуг (например, параллельная сертификация на карты, учебники и плакаты) возможны скидки. Консультация и предварительный анализ – бесплатно.
Советы и рекомендации от экспертов «СтандартСоюз»
Наш центр сертификации «СтандартСоюз» с 2010 года помогает издателям, производителям и дистрибьюторам легализовать продукцию и выйти на новые рынки. Мы гарантируем полное сопровождение на всех этапах – от консультации до получения оригинала сертификата. Связаться с нами можно по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru. Будем рады оказать профессиональную поддержку и ответить на все вопросы.
