В последние годы требования к безопасности и качеству офисной техники, а в частности принтеров, существенно ужесточились. Мы, специалисты центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» (7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru), ежедневно сталкиваемся с вопросами от импортеров, производителей и поставщиков о том, как правильно пройти процедуру сертификации принтеров, чтобы легально реализовывать технику на территории Российской Федерации и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В этом материале делимся своим экспертным опытом, рассказываем о ключевых требованиях, этапах оформления документов и приводим реальные примеры из практики.
Правовые основы и нормативные документы
Весь процесс оценки соответствия принтеров регулируется рядом нормативных документов. На данный момент основными законодательными актами являются:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
- Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
- ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности»;
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС для принтеров: 8443 31, 8443 32 и смежные;
- Постановления Правительства РФ № 982, № 2425 и другие, регулирующие перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию.
- Классификация продукции:
Точно определяем код ТН ВЭД и назначение оборудования. Это влияет на перечень необходимых документов.
- Подготовка документов:
- Техническое описание (паспорт, инструкция, эксплуатационные документы);
- Контракт, инвойс, спецификация (для импортируемых моделей);
- Договор с производителем или доверенность (если заявитель — не производитель);
- Реквизиты компании-заявителя (ИНН, ОГРН, устав);
- Протоколы испытаний (если есть);
- Проведение испытаний:
В аккредитованной лаборатории исследуются параметры электрической безопасности, электромагнитной совместимости, пожаробезопасности. Протокол испытаний — обязательное основание для принятия декларации.
- Регистрация декларации или сертификата:
Вносим сведения в федеральный реестр ФСА (Росаккредитация). Срок регистрации — 1-3 рабочих дня.
- Получение документа и маркировка:
Готовый документ выдается в электронном виде. На упаковке и в сопроводительной документации наносятся знаки обращения на рынке ЕАЭС (EAC).
- Импорт офисных принтеров Epson: клиент — крупный дистрибьютор из Санкт-Петербурга. Сложность заключалась в отсутствии полного пакета технической документации на русском языке. Наши специалисты помогли оперативно подготовить перевод, провести испытания и зарегистрировать декларацию за 8 рабочих дней.
- Поставка промышленных принтеров Zebra для маркировки товаров: оформляли добровольный сертификат по ГОСТ IEC 60950-1-2014 для участия в тендере на госконтракт. Особое внимание уделялось вопросам электробезопасности. Сертификат был получен за 12 дней.
- Российский производитель МФУ: клиенту требовалось оформить декларацию сразу на линейку из 7 моделей. Провели комплексные испытания, подготовили пакет документов для ЕАЭС, оформили декларацию сроком на 5 лет. В сопровождении сделки участвовали наши эксперты в сфере технического регулирования.
- Планируйте процедуру сертификации заранее, особенно если готовитесь к госзакупкам или крупному импорту.
- Тщательно проверяйте комплектность технической документации — ошибки в названии модели, характеристиках или кодах ТН ВЭД могут привести к отказу в регистрации.
- Всегда используйте услуги аккредитованных лабораторий и центров — это гарантия легитимности полученных документов и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.
- При необходимости получения добровольной сертификации (например, для подтверждения качества или улучшения конкурентоспособности на рынке) — обращайтесь за бесплатной консультацией к нам.
Важно: для большинства современных принтеров (лазерные, струйные, светодиодные) обязательна декларация о соответствии. В отдельных случаях (например, для государственных закупок или специализированных промышленных моделей) может потребоваться получение сертификата соответствия по добровольной схеме или по желанию заказчика.
Какие принтеры подлежат обязательной сертификации или декларированию
В зависимости от назначения, конструкции и страны происхождения принтеры могут относиться к разным категориям продукции. Вот сводная таблица (актуально на 2024 год):
| Тип принтера | ТН ВЭД | Обязательный документ | Технический регламент |
|---|---|---|---|
| Лазерные, струйные офисные принтеры | 8443 31, 8443 32 | Декларация о соответствии | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 |
| Многофункциональные устройства (МФУ) | 8443 31, 8443 32 | Декларация о соответствии | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 |
| Промышленные принтеры для маркировки | 8443 39 | Декларация/Сертификат (по требованию заказчика) | ТР ТС 004/2011 |
| Специализированные принтеры (банкоматы, кассы) | 8471 60, 8471 90 | Декларация/Сертификат | Зависит от применения |
Для бытовых и офисных моделей чаще всего достаточно оформить декларацию. Сертификаты обычно требуются для крупных государственных тендеров, когда в конкурсной документации четко указан такой параметр.
Основные этапы сертификации и декларирования принтеров
Сроки оформления — от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности техники и наличия у заявителя готовых протоколов испытаний.
Наши кейсы и практические примеры
За последние годы наш центр успешно сертифицировал и задекларировал десятки партий принтеров от ведущих мировых брендов и отечественных производителей. Вот несколько реальных кейсов:
Ответы на популярные вопросы
Ответ: Нет, с 2021 года обязательным является наличие протокола испытаний от аккредитованной лаборатории. Использование «типовых» или «старых» протоколов не допускается.
Ответ: Средняя стоимость услуги по оформлению декларации о соответствии на одну модель — от 12 000 до 25 000 рублей (с учетом лабораторных испытаний). Добровольный сертификат — от 20 000 до 40 000 рублей. Для серийных партий или при комплексном обслуживании возможны скидки.
Ответ: Срок действия декларации — от 1 до 5 лет (в зависимости от схемы декларирования). Добровольный сертификат обычно выдается на 3 года.
Ответ: Проверить действительность декларации или сертификата можно в открытом реестре ФСА (Росаккредитация) по номеру документа или ИНН заявителя.
Полезные советы от экспертов «СтандартСоюз»
Контактная информация и оформление заявки
Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» приглашает к сотрудничеству производителей, импортеров и торговые организации. Мы оказываем полный комплекс услуг: от консультации по выбору схемы сертификации до сопровождения при оформлении всех необходимых документов. Наши эксперты всегда готовы ответить на ваши вопросы, провести предварительный аудит документов и рассчитать стоимость услуг индивидуально.
Телефон: 7 (812) 409-41-50
E-mail: msk@standartsouz.ru
Все работы проводятся в полном соответствии с действующим законодательством РФ и ЕАЭС. Гарантируем прозрачность, достоверность и строгое соблюдение сроков.
