В последние годы рынок офисной техники в России стремительно развивается, а требования к качеству и безопасности оборудования становятся все строже. В центре по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы ежедневно сталкиваемся с запросами на оформление разрешительных документов для лазерных принтеров, которые входят в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. В этом материале мы делимся нашим практическим опытом, разбираем нюансы сертификации, актуальные нормативные документы и наиболее частые вопросы клиентов.
Правовые основы подтверждения соответствия лазерных принтеров
Для ввоза, реализации или использования лазерных принтеров на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС необходимо подтвердить их соответствие установленным техническим требованиям. Основными нормативными актами, регулирующими процедуру, являются:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
- ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности»;
- Решения Евразийской экономической комиссии о перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
- Анализ продукции: определение кода ТН ВЭД, типа и объема партии или серийного производства.
- Выбор схемы подтверждения соответствия: для импортеров и производителей возможны разные схемы декларирования (1д, 3д, 4д и др.).
- Сбор и подготовка документов:
- Техническое описание (паспорт, инструкция пользователя);
- Контракт, инвойс, товаросопроводительные документы (для импортной продукции);
- Результаты испытаний или протоколы аккредитованных лабораторий;
- Свидетельство ОГРН, ИНН, уставные документы заявителя.
- Проведение испытаний — при необходимости образцы проходят тестирование по параметрам электробезопасности и электромагнитной совместимости.
- Оформление декларации или сертификата — регистрация в ФГИС Росаккредитации, выдача электронного документа с электронной подписью.
- Вопрос: Необходима ли обязательная сертификация для всех моделей лазерных принтеров?
- Ответ: Большинство моделей требует оформления декларации соответствия по ТР ТС 004/2011 и 020/2011. Сертификат соответствия может потребоваться для принтеров с особыми функциями (например, с беспроводными модулями).
- Вопрос: Какие документы нужны для подачи заявки?
- Ответ: Паспорт изделия, инструкция, контракт, инвойс (для импорта), протокол испытаний, уставные документы компании-заявителя.
- Вопрос: Можно ли оформить разрешительные документы «задним числом»?
- Ответ: Декларации и сертификаты регистрируются только на текущий момент, «задним числом» оформить их невозможно.
- Вопрос: Как проверить действительность декларации или сертификата?
- Ответ: Проверка осуществляется в официальном реестре ФГИС Росаккредитации по номеру документа.
- Проводить предварительную экспертизу документации до ввоза товара.
- Использовать только аккредитованные лаборатории для испытаний.
- Хранить оригиналы всех документов в течение всего срока действия декларации или сертификата.
- Внимательно отслеживать изменения в нормативной базе — ежегодно перечни подлежащей сертификации продукции обновляются.
В зависимости от назначения, мощности и конструктивных особенностей, лазерные принтеры могут быть отнесены к различным кодам ТН ВЭД, например:
8443 31 000 0 — Оборудование, предназначенное для печати с использованием лазерных технологий (принтеры).
Какие документы требуются для легального оборота принтеров
В большинстве случаев подтверждение соответствия лазерных принтеров осуществляется в форме декларирования. Однако для отдельных моделей с особыми характеристиками может потребоваться оформление сертификата соответствия. Ниже представлен сводный обзор:
| Тип документа | В каких случаях требуется | Нормативное основание |
|---|---|---|
| Декларация соответствия ТР ТС 004/2011, 020/2011 | Большинство стандартных моделей лазерных принтеров | Решение КТС № 620 от 07.04.2011 |
| Сертификат соответствия | Принтеры с особыми функциями, встроенными коммуникационными модулями | Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 |
| Санитарно-эпидемиологическое заключение | В случае, если продукция контактирует с пищевыми продуктами или используется в детских учреждениях | ПП РФ № 299 от 21.03.2020 |
Порядок и этапы сертификации: наш практический опыт
Оформление разрешительных документов на лазерные принтеры занимает от 5 до 14 рабочих дней и проходит поэтапно:
Реальные кейсы оформления
Пример из нашей практики: в 2023 году к нам обратился импортер офисной техники из Санкт-Петербурга для ввоза партии МФУ (многофункциональных устройств), совмещающих функции лазерного принтера и сканера. После анализа технической документации и товарных кодов мы определили, что на продукцию распространяется действие сразу двух технических регламентов ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Были проведены лабораторные испытания по электробезопасности и ЭМС, по итогам которых зарегистрирована декларация соответствия на три года. Вся процедура заняла 8 рабочих дней.
Стоимость и сроки получения разрешительных документов
В центре «СтандартСоюз» мы придерживаемся прозрачного ценообразования и всегда подробно консультируем клиентов о возможных затратах. Средняя стоимость оформления декларации соответствия на лазерный принтер варьируется от 9 000 до 18 000 рублей в зависимости от объема партии, сложности технической документации и необходимости проведения лабораторных испытаний. Сертификация по более сложным схемам или с расширенными испытаниями может достигать 30 000 – 50 000 рублей.
Сроки оформления декларации или сертификата — от 5 до 14 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения документов возможны индивидуальные условия. Мы всегда учитываем специфику бизнеса клиента и предлагаем оптимальные решения для производителей, импортеров и дистрибьюторов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Советы и рекомендации от экспертов «СтандартСоюз»
Наш опыт показывает: правильный подбор кода ТН ВЭД и учет всех технических характеристик изделия — ключ к успешной и быстрой сертификации. Мы рекомендуем:
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в оформлении документов, специалисты «СтандартСоюз» всегда готовы проконсультировать вас по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы обеспечим прозрачность, оперативность и полное соответствие вашим потребностям на всех этапах сертификации лазерных принтеров.
