Сертификация косметики

В последние годы рынок косметических средств в России стремительно развивается: появляются новые бренды, расширяется ассортимент продукции, растет число зарубежных поставщиков. Однако мало кто из производителей и импортеров осведомлен о том, что выпуск и продажа косметики невозможны без подтверждения ее безопасности и качества. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» ежедневно сталкивается с вопросами клиентов о правильном оформлении разрешительных документов, и на основании нашего опыта мы подготовили подробную инструкцию по всем этапам процедуры.

Правовое регулирование: какие документы необходимы?

В России косметическая продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме государственной регистрации (СГР) или декларирования. Основной нормативный акт — Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Он определяет требования к безопасности, составу, маркировке, условиям хранения и транспортировки.

В зависимости от категории косметики, применяются следующие процедуры:

• Государственная регистрация (СГР) — для детской косметики, средств для интимной гигиены, продукции с УФ-фильтрами, отбеливающих средств и т.д.
• Декларация о соответствии — для большинства косметических средств (кремы, шампуни, гели, декоративная косметика и пр.).

В ряде случаев (например, для экспорта или участия в тендерах) может быть оформлен добровольный сертификат соответствия по ГОСТ Р или ISO 22716 (GMP).

Классификация косметической продукции по ТН ВЭД и ГОСТ

Для определения необходимости тех или иных документов важно правильно классифицировать продукт по ТН ВЭД ЕАЭС (например, 3304 – косметика для ухода за кожей, 3305 – средства для волос, 3303 – парфюмерия). В работе мы часто используем следующие нормативные документы:

• ТР ТС 009/2011
• ГОСТ 31695-2012 «Изделия парфюмерно-косметические. Общие технические условия»
• ГОСТ 31460-2012 «Косметика. Маркировка»
• Постановление Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г. (перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия)

В ряде случаев требуется предоставление экспертного заключения о классификации продукции для таможенных органов.

Этапы процедуры подтверждения соответствия

1. Идентификация и отнесение продукции к определенной группе — проводится по составу, назначению, коду ТН ВЭД.
2. Подготовка и сбор документов — свидетельство ОГРН, ИНН, договор с изготовителем, рецептура, макет этикетки, сведения о составе, инструкция по применению, результаты испытаний (если есть).
3. Испытания продукции — проводятся в аккредитованных лабораториях. Проверяются микробиологические показатели, физико-химические свойства, токсикологическая безопасность.
4. Оформление и подача заявления — в Роспотребнадзор (СГР) или через аккредитованный орган (Декларация).
5. Получение документа — после положительного заключения выдается бланк СГР или декларация о соответствии, которые заносятся в единый реестр Росаккредитации.

Тип документа	Срок оформления	Средняя стоимость (руб.)	Срок действия
СГР	от 30 дней	от 25 000	бессрочно/5 лет
Декларация о соответствии	от 7 дней	от 13 000	1-5 лет
Добровольный сертификат	от 5 дней	от 9 000	1-3 года

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли обойтись без лабораторных испытаний?

Нет, испытания обязательны для новых продуктов и импортной косметики, особенно если отсутствуют документы из страны происхождения. Для отечественных производителей зачастую возможно использовать данные производственной лаборатории, если она аккредитована.

Какой комплект документов понадобится для оформления декларации?

• Свидетельство о регистрации юрлица или ИП
• ИНН
• Договор с производителем (для импортеров)
• Состав и рецептура продукта
• Макет этикетки с переводом (для импорта)
• Протоколы лабораторных испытаний
• Паспорт безопасности (по требованию)

Что грозит при отсутствии документов?

Роспотребнадзор и таможенные органы имеют право изъять продукцию из оборота, наложить штраф (от 100 000 до 500 000 рублей) и приостановить деятельность компании.

Практический опыт: кейсы наших клиентов

За последний год мы оформили более 250 документов для производителей и импортеров косметики. Вот несколько реальных примеров:

• Импортные маски для лица из Кореи — клиент столкнулся с задержкой на таможне из-за отсутствия СГР. Наши специалисты помогли экстренно собрать пакет документов, провести испытания и получить регистрацию за 21 день.
• Производитель органической косметики из Санкт-Петербурга — компания расширяла линейку и впервые столкнулась с необходимостью декларирования. Мы организовали испытания, подготовили макеты этикеток с учетом требований ТР ТС, провели процедуру за 9 дней.
• Онлайн-магазин декоративной косметики — для реализации на маркетплейсах потребовались добровольные сертификаты (по ГОСТ Р) для повышения доверия клиентов. Документы были оформлены в течение 5 дней.

Особенности маркировки и рекламации

Маркировка — одна из самых частых причин отказа в регистрации. По ГОСТ 31460-2012 и ТР ТС 009/2011 на упаковке обязательно должны быть:

• Наименование и назначение продукта
• Состав (на русском)
• Способ применения
• Дата производства, срок годности
• Данные о производителе
• Объем/масса
• Знак обращения на рынке ЕАЭС (ЕАС)

Часто клиенты забывают указать полный адрес производителя или не переводят состав, что может стать причиной возврата документов на доработку.

Рекомендации для производителей и импортеров

1. Своевременно планируйте процедуры подтверждения соответствия — закладывайте на оформление документов не менее 1 месяца до запуска продаж.
2. Внимательно относитесь к составлению и переводу маркировки.
3. Выбирайте аккредитованные лаборатории и компетентные органы — это гарантирует признание документов всеми контрагентами.
4. Храните оригиналы протоколов испытаний и регистрационных удостоверений.
5. Контролируйте актуальность нормативной базы: ежегодно обновляются перечни, появляются новые требования.

Почему стоит обратиться в «СтандартСоюз»?

На протяжении 10 лет мы сопровождаем клиентов от стадии предварительной консультации до получения разрешительных документов и выхода продукции на рынок. Наши эксперты всегда на связи: 7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru. Мы поможем разобраться в тонкостях законодательства, подобрать оптимальный формат подтверждения соответствия и пройти процедуру «под ключ» — от составления заявления до сопровождения на таможне и в торговых сетях.

В условиях постоянных изменений в сфере техрегулирования важно доверять профессионалам — это минимизирует риски, ускоряет запуск продукции и создает конкурентное преимущество на рынке.