В процессе импорта, производства и реализации водосточных систем на территории России предприниматели и компании часто сталкиваются с необходимостью подтверждения соответствия продукции требованиям технического регулирования. Однако не все виды товаров подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. В таких случаях требуется оформление отказного письма — официального документа, подтверждающего, что конкретный товар, например, водостоки, не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия по ТР ТС, ГОСТ Р или иным федеральным стандартам.
Зачем нужно отказное письмо для водостоков?
Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, который подтверждает, что продукция (в данном случае водосточные системы: желоба, трубы, комплектующие и т.д.) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Основные причины запроса отказного письма:
- Таможенное оформление при импорте водостоков;
- Проведение государственных и коммерческих тендеров;
- Запросы от торговых сетей и крупных заказчиков;
- Оформление разрешительной документации для продажи в рознице и опте.
- Определение кода ТН ВЭД продукции и сбор информации о составе изделия.
- Подготовка комплекта документов для подачи (договоры, инвойсы, описание товара, фотографии, реквизиты компании).
- Подача заявки в аккредитованный центр по сертификации (например, в «СтандартСоюз»).
- Анализ специалистами нормативных актов и проверка соответствия продукции перечням обязательной сертификации.
- Оформление и выдача отказного письма на официальном бланке с подписью и печатью.
- Реквизиты организации-заявителя (ИНН, ОГРН);
- Описание водосточной системы (материал, назначение, фото);
- Коды ТН ВЭД (при импорте – копия ГТД, инвойс, контракт);
- Доверенность на представителя (при необходимости).
- Оперативность оформления (от 1 рабочего дня);
- Гарантия легитимности документов и актуальность нормативной базы;
- Индивидуальный подход и бесплатные консультации;
- Возможность оформления дистанционно, по электронной почте;
- Опыт работы с таможней, крупными торговыми сетями и госзаказчиками.
Без отказного письма возможны задержки на таможне, отказ в участии в тендерах, а также проблемы с реализацией товара в торговых сетях.
Правовые основания и нормативные документы
Водосточные системы и их элементы чаще всего классифицируются по ТН ВЭД ЕАЭС 7306, 7326, 3925 или 3917, в зависимости от материала изготовления (металл, пластик и др.). Согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации», а также Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», большая часть водосточных систем не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Тем не менее, для подтверждения этого факта требуется официальный документ — отказное письмо, выдаваемое на основании анализа кода ТН ВЭД, состава изделия, сферы применения и действующих нормативных актов.
Какие виды водостоков требуют отказного письма
| Наименование продукции | Код ТН ВЭД | Сертификация |
|---|---|---|
| Желоба металлические | 7306 | Не требуется |
| Трубы пластиковые для водостока | 3917 | Не требуется |
| Кронштейны, уголки, соединители | 3925/7326 | Не требуется |
Данные категории чаще всего оформляются с отказным письмом при пересечении таможенной границы или реализации на территории РФ.
Пошаговая инструкция получения отказного письма
Сроки оформления обычно составляют от 1 до 3 рабочих дней. В нашем центре «СтандартСоюз» типовой срок – 1 рабочий день при наличии полного комплекта документов.
Перечень необходимых документов
Стоимость оформления отказного письма
В зависимости от объема партии, сложности анализа и срочности, стоимость услуги по оформлению отказного письма на водостоки составляет от 2500 до 5000 рублей за один документ. Для постоянных клиентов и при оформлении на несколько наименований продукции возможны скидки. Оплата производится по счету, письмо выдается на фирменном бланке с подписью и печатью аккредитованного органа.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: Можно ли оформить одно отказное письмо на несколько видов водостоков одновременно?
Ответ: Да, если продукция относится к одной группе товаров (например, пластиковые водосточные трубы и комплектующие), возможно оформление одного общего отказного письма с перечислением всех позиций.
Вопрос: Чем грозит отсутствие отказного письма при импорте?
Ответ: На практике, отсутствие отказного письма может привести к задержке груза на таможне, дополнительным запросам со стороны контролирующих органов, а также к невозможности реализации товара в некоторых торговых сетях.
Вопрос: Какие нормативные документы чаще всего используются для оформления отказных писем на водостоки?
Ответ: Основными документами являются Постановление Правительства РФ № 982, перечни к ТР ТС 010/2011, коды ТН ВЭД ЕАЭС, а также внутренние разъяснения Минпромторга и ФТС РФ.
Примеры реальных кейсов
В нашей практике был случай, когда клиент, крупная компания-импортер из Санкт-Петербурга, столкнулась с задержкой партии водосточных желобов из Германии на таможне. Таможенный инспектор затребовал подтверждение, что товар не подлежит обязательной сертификации. Мы оперативно оформили отказное письмо, что позволило растаможить груз уже на следующий день без штрафных санкций.
В другом случае представитель строительной компании запросил отказное письмо для участия в муниципальном тендере. Благодаря нашей экспертизе и своевременной подготовке документов заказчик выиграл тендер, избежав спорных вопросов по сертификации.
Преимущества работы с центром «СтандартСоюз»
Если у вас возникли вопросы по оформлению отказного письма для водостоков, обращайтесь к нашим экспертам по телефону 7 (812) 409-41-50 или пишите на msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы помочь вам быстро и профессионально решить все вопросы с разрешительной документацией для вашего бизнеса.
