Российские компании, занимающиеся импортом и продажей рюкзаков, часто сталкиваются с вопросом обязательной сертификации. Важно понимать, что для определённой категории продукции возможно оформление официального отказного письма — документа, подтверждающего, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию согласно действующему законодательству. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» ежедневно помогает клиентам корректно оформить отказное письмо на рюкзаки, руководствуясь исключительно актуальной правовой базой и многолетней практикой.
Правовое регулирование: на какие документы опираться
Статус рюкзаков в системе обязательной сертификации определяется на основании следующих нормативных актов:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности»;
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации);
- Распоряжение Росстандарта и письма Росаккредитации с разъяснениями по отдельным видам товаров;
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС – определяют классификацию товара для таможенного оформления.
- Ввоза товара через таможню;
- Участия в тендерах и госзакупках;
- Продажи в торговых сетях;
- Демонстрации контролирующим органам при проверках.
- Определение кода ТН ВЭД — анализируется материал, назначение, конструкция рюкзака;
- Подача заявки — предоставляются реквизиты компании, описание товара, контракт, инвойс или фото продукции;
- Проверка соответствия — эксперты анализируют документацию и законодательную базу;
- Оформление и выдача письма — на бланке с индивидуальным номером, подписью и печатью организации.
- Обязательно указывайте назначение рюкзака (школьный, туристический, городской, детский и т.д.).
- Для детских рюкзаков (до 14 лет) могут быть иные требования — возможна необходимость получения декларации или сертификата по ТР ТС 007/2011.
- Недопустимо предоставлять устаревшие или неофициальные бланки отказных писем.
- Юридическая точность — только официальные формулировки и ссылки на действующие нормативы;
- Оперативность — оформление от одного дня, электронная отправка копии в день обращения;
- Поддержка по сопровождению — разъяснения для таможенных, торговых и контролирующих органов;
- Индивидуальный подход — мы анализируем каждый кейс, предотвращая возможные ошибки в будущем.
В большинстве случаев рюкзаки классифицируются по коду ТН ВЭД 4202 92 1900 или смежным позициям, что не предполагает обязательной сертификации, если речь идёт о товарах для взрослых, не оснащённых специальными защитными элементами и не предназначенных для детей до 3 лет.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — это официальный документ, оформляемый на фирменном бланке сертификационного центра, удостоверяющий, что конкретный тип продукции не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Оно требуется для:
В последние годы запросы на оформление отказных писем на рюкзаки значительно участились, что связано с изменениями в регламентах и увеличением числа импортёров.
Порядок оформления: этапы и документы
Процедура получения отказного письма включает несколько последовательных шагов:
Минимальный срок оформления — от 1 рабочего дня. В отдельных ситуациях, например при нестандартных товарах, может потребоваться дополнительная экспертиза.
Ключевые нюансы и ошибки при оформлении
По нашему опыту, наиболее частые ошибки связаны с некорректно определённым кодом ТН ВЭД и недостаточно подробным описанием товара. Ошибочное оформление может привести к задержкам на таможне или отказу в приёме документа торговыми сетями.
Мы рекомендуем заранее консультироваться с экспертами по сертификации, чтобы избежать потери времени и средств.
Ответы на часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Является ли отказное письмо обязательным документом? | Нет, но на практике его требуют таможенные органы, торговые сети и при участии в закупках для подтверждения статуса товара. |
| Что делать, если рюкзак предназначен для детей? | Для рюкзаков, предназначенных для детей до 14 лет, потребуется декларация о соответствии ТР ТС 007/2011 или ТР ТС 017/2011, отказное письмо в этом случае не выдаётся. |
| Можно ли оформить одно письмо на несколько моделей? | Да, если модели идентичны по составу материалов и назначению, но рекомендуется указывать полный перечень моделей и артикулов. |
| Сколько стоит оформление отказного письма? | Средняя стоимость услуги — от 2 000 до 4 500 рублей в зависимости от объёма и сложности запроса. |
| Можно ли получить отказное письмо дистанционно? | Да, все документы принимаются по электронной почте, оригинал направляется курьером или почтой. |
Примеры из практики «СтандартСоюз»
Недавно к нам обратился крупный интернет-магазин с запросом на оформление отказного письма для партии городских рюкзаков из полиэстера. После анализа предоставленных документов и уточнения кода ТН ВЭД (4202 92 1900) было подтверждено, что продукция не попадает под обязательную сертификацию согласно Постановлению Правительства РФ № 982 и ТР ТС 017/2011. Отказное письмо было оформлено за 1 рабочий день, что позволило клиенту успешно пройти таможенное оформление и поступить в федеральную розничную сеть.
Другой кейс — оформление отказного письма для партии рюкзаков с USB-портом, где возникли вопросы по функциональной принадлежности товара. Мы провели дополнительную экспертизу, затребовали техническое описание и в результате подтвердили, что изделие не является электротехническим товаром, а значит, не подлежит обязательной сертификации. Письмо было принято не только таможней, но и закупочным отделом торговой сети.
Образец отказного письма
| ООО «СтандартСоюз» Исх. № 123/24 от 10.06.2024 |
| Отказное письмо Настоящим подтверждаем, что рюкзаки торговой марки «X», артикулы ХХХ1-ХХХ10, код ТН ВЭД 4202 92 1900, не подлежат обязательной сертификации, декларированию соответствия и государственной регистрации в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. и ТР ТС 017/2011. Генеральный директор ___________/Иванов И.И./ |
Документ заверяется подписью, печатью и уникальным регистрационным номером.
Преимущества оформления в «СтандартСоюз»
Контакты и консультации
Для получения отказного письма на рюкзак или бесплатной консультации по вопросам сертификации обращайтесь в центр «СтандартСоюз»:
Телефон: 7 (812) 409-41-50
Email: msk@standartsouz.ru
Наши эксперты готовы помочь с оформлением документов любой сложности и дать профессиональные рекомендации для защиты вашего бизнеса!
