В повседневной деятельности компаний, связанных с производством или импортом деревянных поддонов, часто возникает вопрос: требуется ли сертификация или можно обойтись отказным письмом? Как центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», мы регулярно сталкиваемся с запросами на оформление таких документов. Деревянные поддоны используются как тара для транспортировки товаров, и их статус с точки зрения технического регулирования РФ вызывает множество вопросов у бизнеса.
Правовая база и требования к деревянным поддонам
В Российской Федерации регулирование обращения деревянных поддонов определяется несколькими основными нормативно-правовыми актами:
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». Однако, согласно Приложению №1 к данному регламенту, поддоны (паллеты) не подпадают под действие этого документа, если они не относятся к группе упаковки, контактирующей с пищевыми продуктами.
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) «Об утверждении единого перечня продукции, в отношении которой установлены обязательные требования». В этом перечне деревянные поддоны отсутствуют.
- Классификация по ТН ВЭД: 4415 20 000 0 – поддоны деревянные (европоддоны и аналоги).
- Для таможенного оформления груза
- При участии в тендерах и госзакупках
- Для предъявления контрагентам и проверяющим органам
- Для подтверждения статуса продукции при продаже через маркетплейсы
- Заявитель обращается в аккредитованный центр сертификации, предоставляя информацию о товаре: наименование, назначение, код ТН ВЭД, страну происхождения, техническое описание.
- Специалисты центра проводят анализ нормативной базы, сверяют соответствие продукции перечням, изложенным в Постановлении № 982 и ТР ТС 005/2011.
- Составляется и оформляется официальное письмо на бланке организации с подписью и печатью, подтверждающее, что деревянные поддоны не подлежат обязательной сертификации.
- Документ выдается заявителю в бумажном и/или электронном виде.
- Некорректное указание кода ТН ВЭД или назначения продукции может привести к отказу в оформлении письма или его непризнанию на таможне.
- В случае использования поддонов в пищевой промышленности могут потребоваться дополнительные документы (например, санитарно-эпидемиологическое заключение).
- Отказные письма, оформленные неаккредитованными организациями, могут быть оспорены контролирующими органами.
- Оперативное оформление документов — от 1 дня
- Персональное сопровождение заявки профессиональными экспертами
- Юридическая сила документов, признание на территории РФ и ЕАЭС
- Возможность получения письменных консультаций по коду ТН ВЭД и нормативной базе
Следовательно, для большинства операций с деревянными поддонами (кроме случаев, когда они являются упаковкой для пищевых продуктов) обязательная сертификация или декларирование соответствия не требуется.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар (в данном случае — деревянные поддоны) не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе ГОСТ Р или по техническим регламентам Евразийского экономического союза. Документ выдается аккредитованным центром сертификации на основании анализа нормативных актов.
Отказное письмо требуется:
Порядок оформления отказного письма
Процедура получения документа включает несколько этапов:
Документы, необходимые для оформления
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Заявка на оформление отказного письма | Формируется по образцу центра сертификации |
| Техническое описание продукции | Указывается материал, конструкция, назначение |
| Договор или инвойс (при необходимости) | Для подтверждения страны происхождения и кода ТН ВЭД |
| Реквизиты заявителя | ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные |
Сроки и стоимость получения
Средний срок оформления отказного письма в «СтандартСоюз» составляет от 1 до 2 рабочих дней после предоставления полного пакета документов. В отдельных случаях, требующих дополнительной проверки, срок может быть увеличен до 3-4 дней.
Средняя стоимость услуги по состоянию на июнь 2024 года — от 2500 до 4000 рублей в зависимости от сложности заявки, срочности и необходимости юридического сопровождения.
Часто задаваемые вопросы
1. Всегда ли требуется отказное письмо на деревянные поддоны?
Не всегда. Но в большинстве случаев при таможенном оформлении, участии в тендерах или работе с крупными контрагентами этот документ требуется для подтверждения, что товар не подлежит обязательной сертификации.
2. Можно ли использовать одно письмо для разных наименований поддонов?
Нет, в отказном письме указывается конкретная продукция с описанием и кодом ТН ВЭД. Для разных типов поддонов (например, европоддоны и финские поддоны) рекомендуется оформлять отдельные письма.
3. Действительно ли письмо для всех регионов РФ?
Да, отказное письмо, оформленное аккредитованным центром, действует на всей территории России и признается всеми контролирующими и таможенными органами.
4. Можно ли получить письмо на иностранном языке?
По запросу клиента документ может быть оформлен на английском языке, что актуально для международных поставок или предъявления зарубежным контрагентам.
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
Один из наших недавних кейсов — обращение крупной строительной компании, импортирующей деревянные поддоны для логистики строительных материалов из Финляндии. На таможне затребовали документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Мы оперативно оформили отказное письмо на основании анализа ТН ВЭД (4415 20 000 0) и соответствующих постановлений. Груз был успешно оформлен без задержек.
В другом случае производитель мебели столкнулся с необходимостью подтвердить статус поддонов при участии в госзакупке. Благодаря нашему письму компания прошла проверку тендерной комиссии без дополнительных вопросов.
Возможные сложности и нюансы
Преимущества работы с «СтандартСоюз»
Контакты для консультаций и оформления
Если у вас остались вопросы или требуется консультация по оформлению отказного письма на деревянные поддоны, обращайтесь в наш центр по телефону 7 (812) 409-41-50 или пишите на msk@standartsouz.ru. Мы готовы оперативно помочь вашему бизнесу и обеспечить корректное документальное сопровождение поставок.
