Получить отказное письмо на почтовые ящики

В работе компании «СтандартСоюз» часто поступают запросы по оформлению отказных писем на различные виды продукции. Одним из частых кейсов являются почтовые ящики — металлические, пластиковые, индивидуальные и подъездные. Клиенты сталкиваются с требованием предоставить отказное письмо не только при таможенном оформлении, но и для участия в государственных и коммерческих тендерах, а также при реализации продукции через крупные торговые сети. В этом материале мы делимся актуальной и достоверной информацией, основанной на нашем многолетнем опыте и актуальных требованиях законодательства.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно для почтовых ящиков

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что определенный товар не подпадает под действие обязательной сертификации или декларирования в системе ГОСТ Р, ТР ТС (Технического Регламента Таможенного Союза) или ЕАЭС. Для почтовых ящиков такой документ требуется чаще всего для:

• Таможенного оформления при импорте;
• Поставки продукции в государственные учреждения и коммерческие структуры;
• Продажи через розничные сети и интернет-площадки;
• Участия в конкурсах и тендерах, где требуется полный пакет разрешительной документации.

Без отказного письма возможны задержки на таможне, отказ в приеме товара на склады и даже административные штрафы.

На основании каких нормативных актов выдается отказное письмо

Процедура оформления отказного письма регламентируется следующими нормативными документами:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (актуальная редакция) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию»;
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС): ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
• Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) и Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС).

Почтовые ящики (индивидуальные, секционные, подъездные), как правило, классифицируются по кодам ТН ВЭД: 7323 99 000 0 (из металла), 3926 90 970 9 (из пластика). Эти изделия не входят в перечни, подлежащие обязательной сертификации или декларированию, что и отражается в отказном письме.

Какие документы необходимы для оформления отказного письма

Для получения отказного письма на почтовые ящики потребуется предоставить:

1. Карточку предприятия (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
2. Реквизиты заявителя (импортера, производителя, поставщика);
3. Описание продукции (вид, материал, назначение, фото или чертежи);
4. Контракт, инвойс или спецификацию (для импортной продукции);
5. Код ТН ВЭД (при наличии);
6. Техническую документацию или паспорт изделия (по возможности).

В редких случаях могут запросить дополнительную информацию для уточнения кода ТН ВЭД или характеристик изделия.

Этапы оформления отказного письма в нашем центре

В «СтандартСоюз» оформление отказного письма на почтовые ящики проходит по следующей схеме:

1. Получение заявки и первичного пакета документов от клиента.
2. Проверка соответствия продукции действующим нормативам и определение кода ТН ВЭД.
3. Анализ документации и подготовка проекта отказного письма с обоснованием.
4. Согласование макета письма с клиентом (при необходимости).
5. Оформление и регистрация отказного письма на официальном бланке с подписью и печатью органа по сертификации.
6. Передача оригинала документа клиенту (электронная или бумажная версия с курьерской доставкой по РФ).

Весь процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от полноты предоставленных сведений и срочности заявки.

Цена оформления и сроки изготовления

На стоимость влияет несколько факторов: срочность, количество наименований, сложность технического описания. Приводим средние цены на услуги по состоянию на июнь 2024 года:

Вид услуги	Срок оформления	Стоимость, руб.
Отказное письмо на 1 позицию	1-2 дня	3 500 – 6 000
Отказное письмо на 2-5 позиций	2-4 дня	5 000 – 8 000
Срочное оформление (в день обращения)	0,5 дня	+30% к базовой стоимости

В цену включены консультации, разъяснения, подготовка и оформление письма с официальной регистрацией.

Ответы на частые вопросы

Вопрос 1: В каких случаях отказное письмо на почтовые ящики требуется обязательно?

Обычно такой документ запрашивают таможенные органы при ввозе партии из-за рубежа, а также коммерческие и государственные структуры при закупках, если в документации предусмотрено наличие подтверждающих писем. Без этого письма возможны отказы в оформлении или участии в тендере.

Вопрос 2: Какой орган может выдать отказное письмо?

Правом выдачи обладают аккредитованные органы по сертификации, внесенные в реестр Росаккредитации. «СтандартСоюз» действует на основании аккредитации RA.RU.11АЯ01 и более 10 лет оформляет такие документы по всей России.

Вопрос 3: Как проверить подлинность отказного письма?

На письме обязательно должны быть: номер и дата регистрации, подпись и печать органа, ссылка на нормативные акты, указание кода ТН ВЭД. По запросу мы предоставляем электронную копию с ЭЦП и подтверждение регистрации письма в реестре.

Вопрос 4: Может ли один документ покрывать сразу несколько видов почтовых ящиков?

Да, если все изделия относятся к одной группе товаров по коду ТН ВЭД и имеют схожие характеристики. В противном случае лучше оформить отдельные письма, чтобы избежать недоразумений на таможне и у проверяющих.

Практические кейсы из нашей работы

• Кейс 1: Крупный импортер из Санкт-Петербурга столкнулся с тем, что при ввозе партии металлических почтовых ящиков (ТН ВЭД 7323 99 000 0) таможня потребовала отказное письмо. После анализа контракта и технической документации мы оформили официальный документ за 1 день, что позволило клиенту избежать простоев и штрафов.
• Кейс 2: Производитель пластиковых почтовых ящиков из Подмосковья обратился за письмом для участия в закупке для муниципалитета. Наши эксперты оперативно подготовили отказное письмо с обоснованием, ссылками на актуальные постановления, после чего компания успешно прошла аккредитацию в качестве поставщика.

Преимущества обращения в центр «СтандартСоюз»

• Оперативность (большинство писем оформляется в течение 1-2 дней);
• Юридическая чистота и официальная регистрация всех документов;
• Консультирование по сложным вопросам, помощь в подборе кодов ТН ВЭД;
• Работаем с клиентами по всей России и странам ЕАЭС;
• Гарантия принятия документов всеми государственными и коммерческими структурами.

Контактная информация и консультации

Если у вас остались вопросы по оформлению отказных писем на почтовые ящики или иные изделия, свяжитесь с нашими экспертами:

• Телефон: 7 (812) 409-41-50
• Электронная почта: msk@standartsouz.ru

Мы всегда готовы оперативно проконсультировать, проверить ваши документы и подготовить официальный отказной документ в кратчайшие сроки.