В последние годы запрос на оформление отказных писем на плинтус значительно возрос, что связано с изменениями в техническом и таможенном регулировании, а также с тенденцией к упрощению документооборота между поставщиками, импортерами и государственными органами. В нашей работе, как одного из ведущих центров по сертификации товаров и услуг — «СтандартСоюз», мы ежедневно сталкиваемся с запросами на предоставление официальных разъяснений, почему определённые виды плинтусов не подлежат обязательной сертификации или декларированию.
Понимание сути отказного письма: зачем и когда оно требуется
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, декларированию соответствия или государственному контролю в рамках законодательства РФ и Таможенного союза. Для плинтусов такой документ часто требуется при:
- таможенном оформлении импортных поставок;
- участии в государственных и коммерческих тендерах;
- поставке в крупные торговые сети;
- контроле со стороны регулирующих органов (Роспотребнадзор, Росаккредитация и др.);
- предъявлении банками и логистическими компаниями.
- Подготовка исходных данных: Необходимо предоставить наименование продукции, описание (материал, назначение, размеры), код ТН ВЭД, страну происхождения, контракт или инвойс.
- Анализ нормативных актов: Наши эксперты проверяют наличие/отсутствие товара в перечнях, утвержденных Постановлением № 982, а также в технических регламентах ЕАЭС.
- Оформление и регистрация письма: На официальном бланке центра с подписью и мокрой печатью. Документ может быть предоставлен как в бумажном, так и в электронном виде с ЭЦП.
- Передача заказчику: Готовое отказное письмо выдается в течение 1 рабочего дня после предоставления всех данных.
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) — определяет перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия;
- Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС (ТР ТС 004/2011, ТР ТС 005/2011, ТР ТС 042/2017 и др.) — определяют требования безопасности для отдельных категорий товаров;
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС — используются для определения классификации продукции при таможенном декларировании;
- ГОСТ 8242-88, ГОСТ 862.3-86 — распространяются на отдельные виды деревянных и пластиковых изделий, но не требуют обязательной сертификации для плинтусов.
- Наименование и описание товара;
- Код ТН ВЭД (желательно — копию таможенной декларации или инвойса);
- Данные заявителя (ИНН, ОГРН, контактная информация);
- Страну происхождения товара.
- Проверяйте актуальность кодов ТН ВЭД: даже небольшое отличие в описании товара может привести к необходимости оформления нового документа.
- Сохраняйте оригиналы писем: во многих случаях требуется именно бумажный документ с мокрой печатью.
- При участии в тендерах и госзакупках предоставляйте отказное письмо заранее — это ускорит процесс проверки вашей заявки.
- Не экономьте на профессионализме: документ, оформленный с ошибками, может быть не принят таможней или закупочной комиссией.
Большинство видов плинтусов — напольные, потолочные, кабель-каналы, пластиковые, МДФ и деревянные — не входят в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 15.02.2022), а также в технические регламенты ЕАЭС (например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 042/2017 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах»). Однако отсутствие явного упоминания в этих документах требует официального подтверждения — именно эту функцию и выполняет отказное письмо.
Когда без отказного письма не обойтись: кейсы из практики
В нашем центре «СтандартСоюз» мы регулярно оформляем отказные письма для клиентов, работающих с такими ТН ВЭД кодами:
| Тип плинтуса | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Материал | Пояснения |
|---|---|---|---|
| Плинтус напольный | 3918 10 900 0 | Пластик | Наиболее распространённый импорт, не подлежит сертификации |
| Плинтус МДФ | 4411 92 000 0 | МДФ | Требуется подтверждение о не включении в обязательные списки |
| Плинтус деревянный | 4409 29 000 0 | Дерево | Не требует сертификации, но часто запрашивают отказное письмо |
| Потолочный плинтус (галтель) | 3925 20 000 0 | Пенополистирол | Не попадает под ТР ТС 005/2011 |
Реальный кейс: крупнейший дистрибьютор строительных материалов из Санкт-Петербурга столкнулся с задержкой на таможне из-за отсутствия отказного письма на партию пластиковых плинтусов. После нашего оперативного оформления документа и предоставления его таможенному инспектору груз был выпущен в течение суток.
Процедура получения отказного письма: пошаговая инструкция
Средняя стоимость оформления отказного письма на плинтус в нашем центре составляет 2 500–4 500 рублей (зависит от срочности, количества позиций и необходимости доставки оригинала).
Нормативная база и применимые стандарты
В работе мы опираемся исключительно на действующие нормативные документы:
В каждом конкретном случае мы предоставляем ссылки на конкретные пункты Постановлений и Технических регламентов, чтобы исключить двусмысленность для заказчика и контролирующих органов.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять отказное письмо на каждый вид плинтуса?
Если в партии присутствуют разные материалы или коды ТН ВЭД, лучше оформить отдельные письма по каждой позиции, чтобы избежать вопросов у таможни или закупщиков.
Можно ли получить отказное письмо на готовый объект?
Отказное письмо оформляется только на продукцию, а не на смонтированные конструкции. Для готового объекта могут потребоваться другие документы (например, акты скрытых работ или протоколы испытаний).
Сколько действует отказное письмо?
Срок действия не ограничен, если не изменились нормативные акты или характеристики товара. При изменении кода ТН ВЭД или материалов потребуется новое письмо.
Какие документы нужно предоставить для оформления?
Практические советы и рекомендации
Наш опыт и гарантии
За последние три года нами оформлено более 700 отказных писем на различные виды плинтусов для крупных импортеров и торговых сетей в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и других регионах России. Мы тщательно отслеживаем изменения в законодательстве и консультируем клиентов по всем сопутствующим вопросам. Каждый документ сопровождается бесплатной юридической поддержкой, что особенно важно при возникновении спорных ситуаций с контролирующими органами.
Связаться с экспертами «СтандартСоюз» для получения разъяснений и оформления документов вы можете по телефону: 7 (812) 409-41-50 или электронной почте: msk@standartsouz.ru.
Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому обращению, оперативность и юридическую чистоту выдаваемых документов.
