Получить отказное письмо на пиломатериалы

В последние годы наши специалисты в центре по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» часто сталкиваются с вопросами, связанными с оформлением отказных писем на пиломатериалы. Этот документ становится ключевым для компаний, которые занимаются импортом, экспортом или реализацией древесины и изделий из нее и хотят избежать лишних расходов и задержек при таможенном оформлении. В статье мы подробно расскажем, что такое отказное письмо, когда оно требуется, какие нормативные документы регулируют процедуру, а также поделимся практическими кейсами из нашей работы.

Что представляет собой отказное письмо и когда оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённый товар (в данном случае — пиломатериалы) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в системе технического регулирования Таможенного союза или по законодательству РФ. Такой документ часто требуют:

• При таможенном оформлении товаров;
• Для участия в государственных и коммерческих тендерах;
• Для подтверждения статуса продукции перед контрагентами.

К наиболее частым ситуациям, когда требуется отказное письмо на пиломатериалы, относятся:

• Ввоз лесоматериалов, не подпадающих под действие обязательной сертификации по ряду ТР ТС;
• Поставка изделий, изготовленных по индивидуальным заказам, не предназначенных для массового рынка;
• Импорт пиломатериалов, классифицируемых по определённым кодам ТН ВЭД, для которых нет требований по сертификации.

Нормативное регулирование: ГОСТы, ТН ВЭД, постановления правительства

В вопросах оформления отказных писем мы всегда опираемся на действующее законодательство. Основные документы, которые регулируют оборот пиломатериалов:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 041/2017 «О безопасности древесины и изделий из нее» – определяет виды продукции, подлежащие сертификации и декларированию.
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 – устанавливает единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
• ТН ВЭД ЕАЭС – коды товарной номенклатуры, по которым идет классификация пиломатериалов (например: 4407, 4418).
• ГОСТ 8486-86, ГОСТ 24454-80, ГОСТ 2695-83 – стандарты, регламентирующие свойства и параметры различных видов пиломатериалов.

Важно понимать: далеко не все пиломатериалы требуют обязательной сертификации. Например, доска обрезная хвойных пород, не используемая для строительства жилых зданий, как правило, не попадает под действие технических регламентов. В таких случаях и оформляется отказное письмо.

Процедура получения отказного письма: пошаговая инструкция

Оформление отказного письма включает в себя следующие этапы:

1. Подача заявки – вы направляете нам заявку с описанием продукции, её назначением и кодом ТН ВЭД.
2. Анализ документации – наши эксперты изучают предоставленные данные, сопоставляют их с нормативной базой.
3. Проверка кодов ТН ВЭД – на основании классификатора и действующих технических регламентов устанавливается, требуется ли обязательная сертификация.
4. Оформление и выдача – если сертификация не требуется, мы готовим отказное письмо на фирменном бланке с подписью и печатью, официально подтверждая статус продукции.

Средний срок оформления отказного письма в нашем центре составляет 1-2 рабочих дня при наличии полного пакета документов. В некоторых случаях, если необходима дополнительная экспертиза, процедура может занять до 3-5 дней.

Стоимость оформления и особенности оплаты

Стоимость оформления отказного письма на пиломатериалы зависит от объема и сложности запроса. На 2024 год средние цены по рынку составляют:

Тип услуги	Сроки	Стоимость (руб.)
Отказное письмо на одну товарную позицию	1-2 дня	от 4 500
Комплексное письмо на несколько позиций	2-4 дня	от 7 000
Срочное оформление	1 день	+30% к базовой стоимости

Для постоянных клиентов и партнеров возможны скидки и индивидуальные условия оплаты.

Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»

В ходе нашей работы мы сталкивались с различными ситуациями. Приведем несколько примеров:

• Кейс 1: К нам обратился импортер из Санкт-Петербурга, который планировал ввоз доски строганой (код ТН ВЭД 4407). После тщательной проверки мы установили, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации согласно ТР ТС 041/2017, оформили отказное письмо. Таможенное оформление прошло без задержек.
• Кейс 2: Производитель из Московской области участвовал в тендере на поставку паллетных досок. По условиям закупки требовалось подтверждение отсутствия необходимости сертификации. Мы подготовили отказное письмо, ссылаясь на действующие ГОСТы и постановление №982, что позволило компании выиграть контракт.
• Кейс 3: Экспортер из Карелии столкнулся с вопросами при отправке фанеры за рубеж. Мы определили, что по коду 4412 фанера не требует обязательной сертификации, оформили отказное письмо для международных партнеров.

Вопросы и ответы: что спрашивают чаще всего

Вопрос	Ответ
Кто может оформить отказное письмо?	Только аккредитованный орган по сертификации, имеющий право выдавать подобные документы, например, наш центр «СтандартСоюз».
Какие документы нужны для подачи заявки?	Потребуется ИНН, ОГРН, реквизиты организации, описание продукции, назначение использования, код ТН ВЭД, контракт/инвойс (при наличии).
Можно ли получить отказное письмо на пиломатериалы, произведенные на собственном производстве?	Да, если продукция не подпадает под обязательную сертификацию — отказное письмо выдается и в этом случае.
Что делать, если таможня требует подтверждение отсутствия сертификации?	Обратитесь к нам: мы оперативно подготовим официальный документ с обоснованием и ссылками на нормативные акты.
Сколько действует отказное письмо?	Обычно срок действия письма составляет 1 год, однако по требованию заказчика срок может быть увеличен или уменьшен.

Почему стоит обращаться в «СтандартСоюз»

Наша команда — это эксперты с многолетним опытом работы на рынке сертификации и подтверждения соответствия. Мы всегда следим за обновлениями в законодательстве и знаем все нюансы оформления отказных писем на пиломатериалы. Среди преимуществ сотрудничества с нами:

• Оперативность — оформление от 1 дня;
• Точность и юридическая грамотность документов;
• Прямое взаимодействие с таможенными органами;
• Индивидуальный подход к каждому клиенту;
• Консультации на всех этапах оформления.

Для получения консультации или оформления отказного письма свяжитесь с нашими специалистами по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы гарантируем профессиональный подход и полную поддержку на всех этапах взаимодействия!