В последние годы участились обращения предприятий, связанных с добычей, поставкой или импортом песка, за оформлением отказного письма. В нашей практике центра по сертификации «СтандартСоюз» (7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru) получение такого документа — распространённая задача для компаний, работающих в строительной, дорожной, производственной сферах. На основе практического опыта разъясняем, как корректно и оперативно получить отказное письмо на песок, когда оно требуется, какие нормативные документы регулируют процедуру, и что важно учесть при обращении за данной услугой.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что определённая продукция (в данном случае — песок) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС), евразийского экономического союза (ЕАЭС) или других нормативных системах. Такой документ запрашивают контролирующие органы на таможне, при реализации товара или в тендерной документации.
- Для чего требуется отказное письмо:
- Подтверждение, что песок не подлежит обязательной сертификации или декларированию
- Успешное прохождение таможенного контроля при импорте
- Участие в государственных и коммерческих закупках (тендерах, конкурсах)
- Исполнение договорных условий с заказчиками
- Анализ предоставленной информации о песке (состав, назначение, код ТН ВЭД, странам-отправителям и получателям).
- Проверка по актуальным перечням и регламентам на предмет обязательности сертификации.
- Подготовка и выпуск официального отказного письма на фирменном бланке центра сертификации.
- Передача документа заказчику (электронно и/или на бумажном носителе с синей печатью и подписью).
- Реквизиты организации-заявителя
- Договор поставки/контракт (для импортёров)
- Информация о происхождении песка (страна добычи, месторождение, способ добычи)
- Код ТН ВЭД (можно уточнить у таможенного брокера или в контракте)
- Назначение использования песка (строительство, производство бетона, фильтрация и др.)
- Экспертиза по всем видам песка (строительный, карьерный, для фильтрации, стекольный и др.)
- Официальные документы с высокой юридической силой
- Оперативность оформления (от 1 дня)
- Профессиональные консультации по всем вопросам обязательной и добровольной сертификации
- Возможность комплексного сопровождения поставок и контрактов
Без отказного письма у поставщика могут возникнуть проблемы с прохождением таможни или с последующей реализацией продукции.
Нормативная база: что регулирует оформление отказного письма на песок
Вопросы обязательной оценки соответствия и сертификации песка регулируются следующими основными документами:
| Нормативный акт | Краткое описание |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 | Утверждён перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия |
| Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 014/2011 «Безопасность автомобильных дорог» | Устанавливает требования к строительным материалам, используемым при строительстве и ремонте дорог |
| Код ТН ВЭД ЕАЭС 2505 | Песок природный, включая кварцевый, кроме песка, содержащего металлы |
Согласно актуальным перечням, песок (строительный, карьерный, кварцевый и др.) с кодами ТН ВЭД 2505 10 000 0 и 2505 90 000 0 не входит в обязательный список сертификации. Однако некоторые виды песка, например, используемые для фильтрации, стекольной промышленности или особо чистые кварцевые пески, могут попадать под отдельные технические регламенты. В каждом случае стоит проводить индивидуальную экспертизу.
Процедура получения отказного письма: этапы и сроки
Оформление отказного письма в нашем центре включает следующие этапы:
Срок оформления, как правило, составляет 1-2 рабочих дня. В отдельных случаях, при необходимости экспертной проработки, срок может увеличиться до 3-5 дней.
Какие сведения требуются для оформления
Для корректного оформления отказного письма на песок потребуются следующие документы и данные:
Чем точнее и полнее предоставлены данные, тем быстрее и корректнее оформляется документ.
Стоимость услуги и порядок оплаты
Средняя рыночная стоимость оформления отказного письма на песок в специализированных центрах — от 2 000 до 4 000 рублей за один документ. Итоговая цена зависит от срочности, объёма необходимых консультаций и наличия дополнительных запросов. В нашем центре «СтандартСоюз» стоимость услуги составляет от 2 500 рублей. Оплата производится по безналичному расчёту, возможна оплата по счёту для юридических лиц.
Реальные примеры из работы центра «СтандартСоюз»
За последние годы к нам регулярно обращались компании из Санкт-Петербурга, Москвы, Свердловской, Новосибирской областей и других регионов. Ниже приведём два примера из практики:
Кейс №1: Импорт строительного песка для дорожных работ
Компания из Ленинградской области закупила крупную партию строительного песка из Финляндии. На таможне потребовали отказное письмо, подтверждающее, что данный песок не подлежит обязательной сертификации. После предоставления контракта, спецификации и паспорта качества, мы оформили отказное письмо за 1 день. Груз успешно прошёл таможню, компания избежала задержек и финансовых потерь.
Кейс №2: Участие в тендере на поставку песка для ЖКХ
Поставщик из Московской области готовился к участию в муниципальном тендере на поставку песка для нужд ЖКХ. В конкурсной документации был пункт о предоставлении документов, подтверждающих соответствие или освобождение от обязательной сертификации. На основании сведений о продукте и назначения, мы выдали отказное письмо, что позволило компании принять участие в закупке и выиграть тендер.
Ответы на часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Может ли отказное письмо заменить сертификат соответствия? | Нет, отказное письмо только подтверждает, что для данной продукции не требуется обязательная сертификация. Это не подтверждение качества или безопасности продукта. |
| На какой срок выдается документ? | Отказное письмо оформляется бессрочно, если не изменятся требования законодательства или характеристики продукции. |
| Можно ли оформить документ на несколько видов песка сразу? | Да, если все виды имеют одинаковую область применения и коды ТН ВЭД. В противном случае потребуется уточнение и оформление отдельных писем. |
| Требуется ли отказное письмо для внутреннего рынка РФ? | Внутри России отказное письмо обычно требуется для участия в тендерах или по требованию заказчиков. Для внутренней реализации песка в большинстве случаев достаточно паспорта качества и сопроводительных документов. |
| Можно ли оформить отказное письмо дистанционно? | Да, в нашем центре услуга оказывается дистанционно: высылайте документы на электронную почту, документ отправляется вам сканом и оригиналом по почте или курьером. |
Преимущества обращения в сертификационный центр «СтандартСоюз»
Если у вас остались вопросы по оформлению отказного письма на песок или необходима индивидуальная консультация, обращайтесь в наш центр: 7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы предоставить экспертную помощь и оформить необходимые документы в кратчайшие сроки.
