Многие компании, занимающиеся импортом или производством оконной фурнитуры, сталкиваются с необходимостью подтверждения того, что их изделия не подлежат обязательному подтверждению соответствия. Именно для этих целей оформляется отказное письмо – официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом, который подтверждает, что определенная продукция не включена в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам Таможенного союза (ЕАЭС). Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» имеет многолетний опыт в сопровождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на всех этапах получения отказных писем, в том числе на оконную фурнитуру.
Правовые основания и нормативная база
Вопросы сертификации и отказных писем регулируются следующими документами:
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) — утверждает единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
- Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), в первую очередь ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» и ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции».
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) — определяет коды продукции для целей идентификации при сертификации и декларировании.
- При таможенном оформлении товаров для пересечения границы РФ и стран ЕАЭС.
- Для участия в государственных и коммерческих тендерах, где требуется подтверждение статуса продукции.
- Для предоставления в контролирующие органы (Роспотребнадзор, Ростехнадзор и др.).
- По требованию заказчиков, дилеров и партнеров.
- Подготовка заявки — вы присылаете нам на msk@standartsouz.ru перечень товаров, описание, коды ТН ВЭД и реквизиты компании.
- Анализ документов — наши эксперты проводят быструю проверку соответствия продукции действующим нормативам.
- Оформление и выдача отказного письма — документ подготавливается на официальном бланке, заверяется подписью и печатью, а также регистрируется в реестре.
- Передача документа — вы получаете готовое письмо в бумажном и/или электронном виде.
- Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на зарубежную продукцию, если у меня нет полного пакета документов?
Ответ: Да, для оформления достаточно описания и идентификации товара, а также указания кода ТН ВЭД. Если есть техническая документация или фото — это ускорит процесс. - Вопрос: Как долго действует отказное письмо?
Ответ: Срок действия не ограничен — документ выдается на конкретную партию или наименования продукции, и действует до изменения законодательства. - Вопрос: Как убедиться, что мой товар действительно не подлежит сертификации?
Ответ: Наши специалисты всегда проводят предварительную экспертизу на основании нормативных актов и актуального перечня, чтобы исключить любые риски. - Вопрос: Почему таможня требует отказное письмо, если товар явно не подлежит сертификации?
Ответ: Таможенные органы часто перестраховываются и требуют официальный документ, чтобы избежать спорных ситуаций при оформлении и не нарушить правила ввоза.
Согласно действующему законодательству, значительная часть фурнитуры для окон (например, ручки, петли, ограничители, запорные элементы) не включена в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Однако таможенные органы и некоторые контрагенты часто требуют документальное подтверждение этого факта — именно для этого оформляется отказное письмо.
Когда требуется отказное письмо на оконную фурнитуру
Отказное письмо необходимо в ряде ситуаций:
В нашей практике был случай, когда компания-импортер из Санкт-Петербурга не могла получить разрешение на выпуск партии оконных петель из Европы — таможня требовала подтверждение, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Получив у нас отказное письмо в течение 1 рабочего дня, клиент успешно прошёл все процедуры оформления и минимизировал простои на складе.
Какие виды оконной фурнитуры попадают под оформление отказного письма
Наиболее часто наши клиенты запрашивают отказные письма на следующие изделия:
| Наименование фурнитуры | Примеры кодов ТН ВЭД ЕАЭС | Основание для отказного письма |
|---|---|---|
| Петли оконные | 8302 10 900 0 | Не подлежат обязательной сертификации (ПП РФ № 982) |
| Ручки для окон | 8302 41 900 0 | Нет в перечне ТР ТС 010/2011 |
| Замки, ограничители, фиксаторы | 8301 40 190 0 | Нет в перечне ПП РФ № 982 |
| Механизмы запорные | 8301 60 000 0 | Не относятся к обязательному подтверждению соответствия |
В каждом конкретном случае мы проводим детальную идентификацию продукции, чтобы исключить ошибки и недоразумения на таможне.
Порядок оформления отказного письма
Процедура получения документа в «СтандартСоюз» максимально прозрачна и понятна:
В среднем срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней. В экстренных случаях возможно оформление в течение 3–4 часов!
Стоимость и сроки
Цена услуги зависит от количества позиций, сложности идентификации и срочности. Средняя стоимость оформления отказного письма на оконную фурнитуру в нашем центре составляет от 3 000 до 5 000 рублей за одну товарную позицию. При большом объеме — возможны индивидуальные скидки и пакетные предложения.
Вопросы и ответы по отказным письмам на оконную фурнитуру
Практический опыт: кейсы и рекомендации
За годы работы мы оформили более 800 отказных писем на оконную фурнитуру для компаний из Санкт-Петербурга, Москвы, Екатеринбурга и других городов. В типичном случае клиент обращается к нам после задержки груза на таможенном терминале. Благодаря оперативной работе нашей команды, клиенты получают документ зачастую в тот же день, что позволяет избежать штрафов и дополнительных расходов на хранение товаров.
Рекомендуем при подготовке к ввозу новой продукции заранее проконсультироваться с экспертами — это позволит избежать неприятных сюрпризов на границе и сэкономить значительные средства.
Контакты для получения консультации
Если вам требуется отказное письмо на оконную фурнитуру или консультация по вопросам сертификации оконных комплектующих, обращайтесь в центр «СтандартСоюз» по телефону 7 (812) 409-41-50 или пишите на msk@standartsouz.ru. Мы гарантируем индивидуальный подход, точность и законность оформления всех документов.
