В последние годы к нам в «СтандартСоюз» все чаще обращаются компании, которые сталкиваются с необходимостью оформить отказное письмо на солнцезащитные очки при ввозе или продаже этой продукции на территории Российской Федерации. Такая ситуация возникает из-за неоднозначного толкования требований технических регламентов и нормативных актов в отношении данной категории товаров. В этом материале мы подробно разберём, что такое отказное письмо, зачем оно нужно, какие документы понадобятся, сколько стоит оформление и как не столкнуться с распространёнными ошибками.
Что такое отказное письмо и в каких случаях оно требуется
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в системе технического регулирования Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и законодательства РФ. Такой документ выдается уполномоченными органами по сертификации на основании анализа нормативных актов и кода ТН ВЭД ЕАЭС.
В отношении солнцезащитных очков вопрос получения отказного письма стоит особенно остро, так как эта продукция традиционно попадает в «пограничную» категорию. Согласно действующему Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», а также решению Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2011, солнцезащитные очки не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Однако, при таможенном оформлении, поставке в магазины или размещении на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.), сотрудники и партнёры могут затребовать официальный документ, подтверждающий этот юридический факт. Вот почему отказное письмо становится неотъемлемым инструментом для участников рынка.
Нормативная база и коды ТН ВЭД
Для оформления отказного письма на солнцезащитные очки необходимо опираться на актуальные нормативные документы. Основные положения и коды ТН ВЭД, относящиеся к данной продукции:
- Код ТН ВЭД ЕАЭС: 9004 10 910 0 и 9004 10 990 0 — очки солнцезащитные и прочие виды очков без диоптрий.
- ТР ТС 017/2011 — технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности».
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 — Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (с 2021 года часть его положений утратила силу, однако используется для подтверждения требований).
- Анализируем назначение и описание продукции: требуется четкое определение, что очки не относятся к медицинским изделиям и не являются СИЗ.
- Проверяем код ТН ВЭД по каталогу клиента или образцу продукции.
- Готовим комплект документов для подачи (подробнее — в таблице ниже).
- Оформляем официальный запрос в аккредитованный орган сертификации.
- Получаем и выдаём отказное письмо установленного образца.
- Неправильный выбор кода ТН ВЭД. Часто клиенты указывают код 9004 90 100 0 (оптические линзы), что не соответствует солнцезащитным очкам. Проверяйте код по документам поставщика!
- Отсутствие технического описания. Без четкого указания назначения очков (солнцезащитные, не медицинские) возможен отказ в выдаче письма.
- Обращение в неаккредитованные организации. Документы, выданные неаккредитованным органом, не принимаются таможней и федеральными структурами.
- Телефон: (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
Важно отметить, что солнцезащитные очки не являются средствами индивидуальной защиты (СИЗ), за исключением специальных промышленных моделей, поэтому не попадают под действие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».
Пошаговая инструкция по получению отказного письма
Наш Центр сертификации «СтандартСоюз» сопровождает клиентов на каждом этапе оформления отказного письма. Делимся алгоритмом, который мы применяем в работе:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявление | Оформляется на бланке компании-заявителя с указанием причины запроса |
| Договор/инвойс | Подтверждение закупки или ввоза продукции |
| Техническое описание | Информация о составе, материалах, назначении очков |
| Фото продукции | Желательно приложить для идентификации |
| Копия устава/ИНН | Реквизиты компании-заявителя |
Стоимость и сроки оформления отказного письма
Оформление отказного письма — это услуга, стоимость которой зависит от срочности, сложности случая и объёма запрашиваемой продукции. По состоянию на июнь 2024 года средняя стоимость оформления в нашем центре составляет от 3 000 до 5 000 рублей за стандартную партию очков (1-5 моделей).
Срок подготовки и получения документа — 1-2 рабочих дня с момента предоставления полного пакета документов. Срочные заявки (в течение 1 рабочего дня) могут потребовать небольшой доплаты.
Типичные ошибки и рекомендации
Рекомендуем всегда обращаться в проверенные сертификационные центры с опытом работы именно с модной и аксессуарной продукцией.
Реальные кейсы из практики
Недавно к нам обратился крупный онлайн-магазин, столкнувшийся с требованием предоставить подтверждающие документы для размещения на маркетплейсе. Несмотря на то, что очки были обозначены как «fashion-аксессуар», администрация площадки запросила отказное письмо. Мы оперативно подготовили полный пакет документов, оформили письмо и клиент успешно разместил товар без лишних задержек.
Ещё один пример — импортер из Казахстана, который столкнулся с задержкой партии на границе: таможня потребовала подтверждение отсутствия обязательной сертификации. Благодаря грамотно оформленному отказному письму, груз был выпущен в течение суток.
Вопросы и ответы
Можно ли оформить отказное письмо на партию разных моделей?
Да, если все модели имеют одинаковое назначение и код ТН ВЭД, отказное письмо может быть выдано на обобщённый перечень. Если же изделия существенно различаются по назначению, потребуется индивидуальный анализ.
Когда требуется сертификат соответствия на очки?
Сертификат или декларация могут потребоваться только на специальные виды очков (например, защитные для промышленности или медицинские изделия). Обычные солнцезащитные очки не подлежат обязательной сертификации.
Как проверить подлинность отказного письма?
Любое письмо должно содержать номер, дату, подпись и печать органа по сертификации, а также ссылку на нормативные акты и коды ТН ВЭД. При необходимости подлинность можно подтвердить по реестру аккредитованных организаций или запросу в Росаккредитацию.
Может ли таможня не принять отказное письмо?
Если письмо оформлено с ошибками (неверный код ТН ВЭД, отсутствует ссылка на нормативные документы, выдало неуполномоченное лицо), таможня вправе отказать в выпуске груза. Мы всегда рекомендуем проверять корректность документа перед подачей.
Контакты для консультации
Если у вас возникли вопросы или требуется оформление отказного письма на солнцезащитные очки — обращайтесь в «СтандартСоюз». Более 15 лет мы сопровождаем компании по всей России и странам ЕАЭС.
Мы гарантируем индивидуальный подход, оперативность и юридическую чистоту всех документов!
