В работе нашего центра сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы часто сталкиваемся с вопросами производителей, импортеров и продавцов аксессуаров для волос. Одной из самых востребованных услуг стало оформление официального отказного письма на невидимки для волос. В этой статье мы подробно расскажем, как и зачем оформляется этот документ, какие требования предъявляются к продукции, на что следует обратить внимание при подаче заявки и какие ошибки чаще всего допускают заявители.
Что такое отказное письмо и зачем оно необходимо?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза и Российской Федерации. Для невидимок для волос такой документ требуется в случаях, когда контролирующие органы (таможня, маркетплейсы, государственные закупки) требуют подтверждения их статуса.
Причина в том, что не вся продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия. Однако отсутствие отказного письма может привести к задержкам на таможне или отказам в приеме товара на маркетплейсы. Именно поэтому оформление отказного письма стало стандартной практикой среди профессиональных участников рынка.
Нормативное регулирование: ГОСТы, ТН ВЭД, постановления
Для правильного оформления отказного письма важно корректно определить код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Как правило, для невидимок для волос используются следующие коды:
- 9615 11 000 0 — Гребни, шпильки и аналогичные изделия для волос
- 9615 90 000 0 — Прочие изделия для волос
- ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
- ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
- Подача заявки в аккредитованный орган или сертификационный центр (контакты: 7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru).
- Предоставление полного пакета документов:
- ИНН, ОГРН, реквизиты компании-заявителя
- Договор/инвойс на продукцию
- Описание товара и фотографии
- Техническая документация (по необходимости)
- Экспертное определение кода ТН ВЭД и анализ применимости технических регламентов
- Подготовка и выдача официального отказного письма на фирменном бланке с печатью и подписью
- Корректно определяйте код ТН ВЭД: ошибки могут привести к отказу в выдаче письма.
- Указывайте полный состав продукции: если в комплекте есть элементы, подпадающие под обязательную сертификацию (например, детские заколки), это должно быть отражено.
- Обновляйте информацию: при изменении состава или назначения товара рекомендуется получить новое письмо.
- Сохраняйте все документы: отказное письмо может понадобиться для подтверждения на таможне, в налоговых органах, у крупных клиентов.
На основании данных кодов специалист центра «СтандартСоюз» определяет, подпадает ли продукция под действие технических регламентов:
В большинстве случаев невидимки для волос не предназначены для детей до 3-х лет и не относятся к предметам одежды или обуви, поэтому обязательная сертификация или декларирование не требуется. Основанием является Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (в ред. от 19.01.2023) и Приказ Минэкономразвития РФ № 877 от 31.07.2020.
Порядок получения отказного письма
Оформление отказного письма требует соблюдения нескольких этапов:
Срок оформления отказного письма обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. В некоторых случаях, при необходимости проведения дополнительной экспертизы, срок может увеличиться до 5-7 дней.
Стоимость услуги и пример расчета
Цена на оформление отказного письма зависит от объема анализа и срочности. На рынке средняя стоимость услуги составляет от 3 000 до 7 000 рублей за один документ. В нашем центре действуют специальные условия для постоянных клиентов и комплексных заявок.
| Тип услуги | Сроки | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Обычное оформление | 2-3 дня | 3 000 – 4 500 |
| Срочное оформление | 1 день | 5 000 – 7 000 |
В стоимость входит экспертная проработка, проверка кода ТН ВЭД, подготовка документа и его юридическое заверение.
Частые вопросы и ответы
Какие документы нужны для оформления отказного письма?
Достаточно предоставить ИНН, ОГРН, описание товара, фотографии и, по возможности, договор или инвойс. Иногда требуются сертификаты происхождения или техническое описание.
Почему маркетплейсы требуют отказное письмо?
Многие крупные площадки (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет) требуют официальное подтверждение для допуска товара к реализации. Отказное письмо минимизирует риски продавца и ускоряет процесс размещения товара.
Можно ли получить отказное письмо на иностранную продукцию?
Да, оформление возможно и для импортных невидимок. Важно корректно указать производителя и предоставить документы, подтверждающие происхождение товара.
Как долго действует отказное письмо?
Срок действия не ограничен, если не изменились законодательные нормы или характеристики продукции. В случае изменений потребуется новая экспертиза.
Практические кейсы из нашей работы
В 2023 году к нам обратился импортер аксессуаров из Китая, столкнувшийся с задержкой партии на таможне по причине отсутствия подтверждающих документов. Наши специалисты в течение 2 дней подготовили и выдали отказное письмо на невидимки для волос с указанием всех необходимых кодов ТН ВЭД и ссылкой на нормативные акты. Продукция была успешно выпущена в свободное обращение.
Еще один пример — российский производитель аксессуаров для волос для школьников. При размещении продукции на маркетплейсе потребовалось обосновать отсутствие необходимости сертификации. После получения отказного письма клиент смог оперативно загрузить документы и начать продажи.
Важные нюансы и рекомендации
Контакты и поддержка
Центр сертификации «СтандартСоюз» оказывает профессиональное сопровождение при оформлении отказных писем, сертификации и декларировании продукции. Для консультации или заказа услуги обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru. Наши эксперты всегда готовы помочь вам быстро и без лишних затрат получить все необходимые документы для свободной торговли вашей продукцией!
