Получить отказное письмо на натуральный камень

В последние годы на российском рынке заметно вырос спрос на натуральный камень: гранит, мрамор, известняк и другие виды минералов активно применяются в строительстве, облицовке фасадов, производстве памятников, интерьерах. Однако при импорте или реализации такой продукции у компаний часто возникает вопрос: требуется ли обязательная сертификация или можно обойтись отказным письмом? Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» делится опытом и отвечает на самые частые вопросы по получению отказных писем для натурального камня.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национальных стандартов. Для натурального камня такой документ особенно актуален при:

• импортно-экспортных операциях;
• таможенном оформлении;
• выставлении продукции на торги и участия в государственных закупках;
• работе с крупными торговыми сетями и государственными заказчиками.

Отказное письмо требуется для подтверждения, что натуральный камень — например, слэбы, блоки, плиты — не входит в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Законодательная база и нормативные документы

Регулирование оборота натурального камня базируется на следующих нормативных актах:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации» (с изменениями и дополнениями);
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС);
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС (раздел 25: Соль; сера; земли и камень; гипс, известь и цемент);
• ГОСТ 9479-98, ГОСТ 9478-2011, ГОСТ 9480-2012 — стандарты, определяющие требования к натуральному камню, но не предусматривающие обязательной сертификации для необработанных и минимально обработанных изделий.

Важно: если продукция прошла дополнительную обработку (например, полировка с нанесением защитных пропиток, химическая модификация), требуется анализ соответствия другим регламентам или получение иной разрешительной документации.

Какие виды натурального камня чаще всего требуют отказных писем?

В практике «СтандартСоюз» чаще всего к нам обращаются по следующим группам продукции:

Вид камня	Код ТН ВЭД	Описание
Гранит	2516 11 000 0	Натуральный необработанный или грубо обработанный гранит в блоках и плитах
Мрамор	2515 12 200 0	Плиты, слэбы, блоки мрамора без декоративной обработки
Известняк	2517 10 100 0	Щебень, крошка, блоки для строительных работ
Песчаник	2516 20 000 0	Плитняк, облицовочные плиты

Каждый случай требует индивидуального подхода. Мы тщательно анализируем документацию, предоставляем консультации и разъяснения по применимым кодам ТН ВЭД и стандартам.

Когда достаточно отказного письма?

На практике для большинства видов природного камня, не подвергшихся глубокой промышленной обработке, достаточно оформить отказное письмо. Это касается:

• сырья (блоки, валуны, плитняк);
• плит и слэбов для дальнейшей обработки;
• щебня, крошки, гальки.

Однако, если речь идет о продукции с декоративной отделкой, покрытием лаком, пропиткой или о продукции, предназначенной для контакта с пищевыми продуктами, могут потребоваться дополнительные документы (санитарно-эпидемиологические заключения, добровольные сертификаты).

Пошаговая инструкция по получению отказного письма

Оформление отказного письма — процедура, не требующая сложных лабораторных испытаний или сложных экспертиз. Наш центр действует по следующему алгоритму:

1. Клиент предоставляет документы: контракт, инвойс, спецификацию, описание товара, фотографии и коды ТН ВЭД.
2. Анализируем предоставленные данные, сверяем с действующими нормативными актами и идентифицируем товар.
3. Готовим проект отказного письма и согласовываем с заказчиком.
4. Оформляем официальный бланк с подписью и печатью, регистрируем в реестре центра.
5. Передаем заказчику оригинал и электронную копию письма.

Средний срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней. В некоторых случаях возможен срочный выпуск (от 4 часов).

Необходимые документы для получения отказного письма

• Контракт или инвойс на поставку продукции;
• Техническое описание или спецификация товара;
• Фотографии изделий;
• Код ТН ВЭД (при наличии);
• Реквизиты компании-заявителя.

Стоимость оформления отказного письма

В 2024 году средняя стоимость услуги по оформлению отказного письма на натуральный камень в нашем центре составляет от 3500 до 6000 рублей, в зависимости от срочности, объема партии и количества позиций в заявке. Для постоянных клиентов и крупных поставок предусмотрены скидки.

Вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо на камень, если он будет использоваться для внутренних строительных работ?

Ответ: Да, если камень не подвергался глубокой обработке и не является продукцией специального назначения (например, пищевой, медицинский), отказное письмо будет достаточно для подтверждения отсутствия необходимости в обязательной сертификации.

Вопрос: Какой срок действия отказного письма?

Ответ: Обычно отказное письмо выдается бессрочно, если законодательство не меняется и характеристики товара не изменяются. Однако, для крупных контрактов или госзакупок может потребоваться актуализация документа.

Вопрос: В каких случаях таможня может не принять отказное письмо?

Ответ: Если неверно указан код ТН ВЭД или описание товара не соответствует сопроводительным документам, таможня вправе запросить дополнительные разъяснения или документы. Мы всегда рекомендуем предоставлять максимально полную и достоверную информацию о товаре.

Реальные примеры из практики центра «СтандартСоюз»

В 2023 году к нам обратился импортер гранитных плит из Индии. По контракту товар проходил под кодом ТН ВЭД 2516 11 000 0, и таможня запросила подтверждение статуса продукции. Мы подготовили отказное письмо, приложив описание, фотографии и спецификации. Документ был принят без замечаний, и партия была растаможена в срок.

В другом случае, клиент импортировал мраморные слэбы для изготовления памятников. После консультации и анализа предоставленных документов мы выдали отказное письмо, что позволило избежать затрат на ненужную сертификацию и ускорило таможенное оформление.

Преимущества работы с «СтандартСоюз»

• Оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту;
• Глубокое знание актуальной нормативной базы и практики взаимодействия с контролирующими органами;
• Гарантия юридической чистоты документов и их принятия на таможне и в государственных структурах;
• Профессиональная поддержка на всех этапах оформления.

Контакты для консультаций и подачи заявки

По вопросам получения отказного письма на натуральный камень обращайтесь в центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»:

• Телефон: 7 (812) 409-41-50
• Email: msk@standartsouz.ru

Наши эксперты готовы бесплатно проконсультировать по вопросам оформления, подобрать оптимальное решение и помочь с документами любой сложности.