В последние годы российский рынок настольных игр активно развивается, и одним из частых вопросов, возникающих у производителей, импортеров и продавцов этой категории продукции, является порядок оформления отказного письма. В Центре по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы регулярно консультируем клиентов по этой теме и помогаем с получением всей необходимой документации. В этой статье делимся нашим опытом, разъясняем законодательную базу, приводим примеры из практики и рассказываем о подводных камнях, с которыми сталкиваются участники рынка.
Что такое отказное письмо на настольные игры и когда оно нужно
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённый товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национальных стандартов РФ. Для настольных игр такой документ требуется, если:
- Планируется импортировать или реализовывать продукцию на территории России;
- Требуется подтверждение для таможенного оформления;
- Запрашивают розничные сети, маркетплейсы или оптовые покупатели.
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»;
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
- Приказ Минэкономразвития России № 365 от 31.05.2021 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия»;
- Письма Роспотребнадзора, Минпромторга и ФТС России по вопросам идентификации и подтверждения соответствия товаров;
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС — 9504 40 000 0 (настольные и карточные игры).
- Подготовка комплекта документов: описание товара, фотографии, состав, инструкция (если есть), договор поставки или инвойс.
- Определение кода ТН ВЭД и анализ соответствия требованиям ТР ТС и Постановлений Правительства.
- Подготовка и подача запроса в орган по сертификации (в нашем случае — «СтандартСоюз»).
- Выдача официального отказного письма на фирменном бланке с подписью и печатью.
- Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на игры, которые содержат электронные компоненты?
- Ответ: Если в составе есть электронные элементы (например, звук или подсветка), такой товар может подпадать под действие ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». Мы обязательно анализируем состав продукции и при необходимости рекомендуем оформление другой документации.
- Вопрос: Какой срок действия у отказного письма?
- Ответ: Обычно отказное письмо бессрочное, если не изменяются состав, назначение или маркировка товара. Однако некоторые организации просят ежегодно обновлять письмо для подтверждения актуальности.
- Вопрос: Можно ли использовать одно письмо для разных видов настольных игр?
- Ответ: Допускается оформление одного письма на группу товаров, если они идентичны по составу и назначению. Но если ассортимент обширный и включает разные коды ТН ВЭД — лучше заказывать отдельные письма для каждой категории.
- Использование неверного кода ТН ВЭД (например, 9503 вместо 9504), что приводит к таможенным задержкам;
- Ошибки в описании состава или назначения товара;
- Попытки оформить отказное письмо на продукцию, которая требует обязательной сертификации (например, детские развивающие игры);
- Отсутствие инструкции или информации о возрасте, что мешает корректной идентификации.
- Перед импортом или выводом новой настольной игры на рынок обязательно уточняйте код ТН ВЭД и требования к сертификации;
- Подготовьте развернутое описание продукции, фотографии, инструкции и маркетинговые материалы — это ускорит процесс оформления;
- Не доверяйте шаблонным письмам из интернета — они часто не соответствуют реальным требованиям контролирующих органов;
- Сохраняйте все документы, связанные с получением отказного письма, и обновляйте их при изменении ассортимента или состава товара;
- Обращайтесь к профессионалам, которые разбираются в нюансах законодательства и могут дать экспертную консультацию.
- Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»
- Телефон: 7 (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
В большинстве случаев настольные игры, не являющиеся игрушками для детей до 14 лет, не попадают под действие обязательной сертификации. Однако, если в составе есть мелкие детали, возрастная маркировка 0+, 3+, или игры предназначены для детей, потребуется пройти процедуру декларирования по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек».
Законодательная база и нормативные документы
В работе мы опираемся на следующие нормативные акты и стандарты:
Важно: если продукция позиционируется как игра для взрослых (16+, 18+), не содержит компонентов, представляющих опасность для детей, и не предназначена для образовательных целей, формально она не попадает под действие ТР ТС 008/2011.
Процедура получения отказного письма
Оформление отказного письма включает несколько этапов:
В среднем, оформление занимает от 1 до 3 рабочих дней. Средняя стоимость услуги — 2500-4000 рублей (по состоянию на 2024 год). В стоимость включается консультация, анализ документов и подготовка официального письма.
Примеры из нашей практики
| Клиент | Тип продукции | Проблема | Решение |
|---|---|---|---|
| ООО «ИгроМир» | Настольные игры для взрослых (16+) | Отказ в оформлении на таможне без подтверждения | Оформили отказное письмо, подтвердили код ТН ВЭД 9504 40 000 0, груз пропущен |
| ИП Сидорова | Детские карточные игры (6+) | Запрос маркетплейса на отказное письмо | Провели экспертизу, определили как игрушки, оформили декларацию о соответствии ТР ТС 008/2011 вместо отказного письма |
| ООО «Family Games» | Подарочные шахматы из дерева | Ожидание подтверждения для участия в тендере | Выдали отказное письмо, подтвердили отсутствие требований по сертификации для данной категории |
Вопросы и ответы
Тонкости оформления и типичные ошибки
На практике мы часто видим такие ситуации:
Наши специалисты всегда проводят индивидуальную консультацию и помогают избежать подобных недоразумений.
Советы и рекомендации от экспертов «СтандартСоюз»
Контакты для консультации и оформления документов
Если у вас остались вопросы или требуется помощь с оформлением отказного письма на настольные игры, наши эксперты всегда готовы проконсультировать вас:
Мы работаем как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями по всей России и странам ЕАЭС. Гарантируем индивидуальный подход и оперативное решение даже самых сложных кейсов.
