Получить отказное письмо на крепежные изделия

В нашей практике, как центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», оформление отказных писем на крепежные изделия – регулярная задача для клиентов, которые сталкиваются с таможенными и торговыми барьерами. Мы помогаем импортерам, дистрибьюторам, производителям быстро и корректно получить официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе технического регулирования таможенного союза и РФ. В этой статье мы подробно разберем, когда требуется отказное письмо, какие существуют нюансы, на что опираться в нормативной базе, а также поделимся опытом и ответим на самые частые вопросы.

Понятие и назначение отказного письма

Отказное письмо – это официальный документ, который выдается аккредитованной организацией или органом по сертификации. Его основная задача – подтвердить, что определенное изделие (например, крепеж: болты, гайки, шпильки, шайбы, саморезы и пр.) не попадает под обязательную сертификацию или декларирование по законодательству РФ или ЕАЭС.

Чаще всего отказные письма запрашивают для:

• прохождения таможенного оформления;
• участия в государственных и коммерческих тендерах;
• доказательства соответствия требованиям закупщиков или партнеров;
• легализации товара на внутреннем рынке.

Законодательная база и нормативные документы

Оформление отказных писем регулируется рядом документов и нормативных актов. Ключевые из них:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС, ТР ЕАЭС);
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (с перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию);
• Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620;
• Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.

В 2024 году перечни регулярно обновляются. Например, большая часть крепежных изделий, изготовленных из черных и цветных металлов (болты, гайки, шайбы, шпильки), по ТН ВЭД 7318 и 7317, как правило, не попадают под действие технических регламентов, кроме отдельных случаев (например, если речь о комплектующих для автотранспорта или строительстве).

Важно: отказное письмо не отменяет обязательства соблюдать ГОСТы, ТУ, стандарты качества при производстве и реализации крепежа.

Когда требуется отказное письмо на крепеж

Рассмотрим основные ситуации, когда оформление отказного письма становится необходимым:

1. Импорт крепежных изделий – при ввозе товара через таможню инспектор может затребовать документальное подтверждение, что ваша продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
2. Участие в закупках и тендерах – многие заказчики требуют отказное письмо для подтверждения юридической чистоты сделки.
3. Продажа через маркетплейсы и сети – для размещения продукции на Ozon, Wildberries, Leroy Merlin и других платформах часто требуется пакет разрешительных документов.
4. Реализация в строительстве, производстве и ремонте – отказное письмо требуется для юридической отчетности и контроля качества.

Какие крепежные изделия не подлежат сертификации

В соответствии с актуальными списками, обязательной сертификации и декларированию НЕ подлежат:

Тип изделия	Код ТН ВЭД	Комментарий
Болты, гайки, шпильки, шайбы стальные	7318	За исключением автомобильных и специальных изделий
Саморезы, шурупы, винты	7318	Обычные строительные и производственные назначения
Анкеры, заклепки	7318, 7317	Без специального применения
Крепеж из цветных металлов	7415, 7508, 7608	Медь, никель, алюминий

Обратите внимание: если крепеж используется в особо опасных, уникальных или специализированных сферах (например, авиация, медицина, военная техника), применяются отдельные регламенты и стандарты.

Пошаговая инструкция оформления отказного письма

1. Подготовьте пакет документов:
   • Информация о компании-заявителе;
   • Контракт, инвойс, спецификация на продукцию;
   • Описание и назначение крепежа, код ТН ВЭД;
   • Фото, техпаспорт или иной документ, подтверждающий вид изделия.
2. Обратитесь в аккредитованный центр (например, СтандартСоюз):
   • Передайте пакет документов и уточните стоимость и сроки;
   • Получите проект письма для согласования;
   • Оплатите услугу (стоимость в среднем от 2 500 до 6 000 ₽ за письмо);
   • Получите оригинал документа с печатью и подписью.
3. Используйте письмо для таможни, тендера или иного целевого действия.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько времени занимает оформление?

Ответ: В среднем мы оформляем отказные письма от 1 до 2 рабочих дней после поступления полного комплекта документов.

Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на партию или контракт?

Ответ: Да. Документ оформляется либо на конкретную партию, либо на длительный контракт, либо на регулярные поставки одной номенклатуры.

Вопрос: Какой срок действия отказного письма?

Ответ: По общему правилу срок не ограничен, если не изменились нормативные акты или условия ввоза/реализации. Но для таможни часто требуется актуальное письмо за последний год.

Вопрос: На каком основании выдается отказное письмо?

Ответ: На основании анализа действующих перечней, кодов ТН ВЭД, технических регламентов и законодательства РФ и ЕАЭС. Мы всегда указываем ссылки на нормативные документы.

Вопрос: Чем грозит отсутствие отказного письма?

Ответ: Возможна задержка или приостановка таможенного оформления, отказ в участии в закупках или размещении продукции на маркетплейсах.

Практические кейсы из опыта «СтандартСоюз»

• Кейс 1: Крупный импортер строительного крепежа столкнулся с требованием таможни предоставить доказательство, что его продукция (болты и гайки из стали) не требует сертификации. Оформили письмо за 1 рабочий день – партия успешно прошла таможню без дополнительных задержек.
• Кейс 2: Производитель мебели, поставляющий комплекты в крупную сеть, предоставил отказное письмо по требованию отдела закупок, что позволило подписать контракт на 2024 год без дополнительных испытаний.
• Кейс 3: Экспортер заклепок из цветных металлов получил отказное письмо для упрощения процедуры возврата НДС и подтверждения статуса товара.

Стоимость и сроки

Цена оформления отказного письма зависит от объема, срочности, сложности случая:

• Обычное письмо (1 позиция ТН ВЭД) – от 2 500 до 4 000 ₽;
• Срочное оформление (1 день) – от 4 000 до 6 000 ₽;
• Комплексные заявки (несколько позиций) – индивидуально.

Оригинал документа выдается на фирменном бланке, с подписью и печатью аккредитованного органа.

Почему выбирают «СтандартСоюз»

• Официальные документы с ссылками на актуальные ГОСТы, ТН ВЭД, постановления;
• Опыт работы с таможней, маркетплейсами, крупными строительными и промышленными компаниями;
• Минимальные сроки и понятная стоимость услуг;
• Консультации по сопутствующим вопросам сертификации и декларирования.

Для консультации или оформления отказного письма на крепежные изделия обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и предложить оптимальное решение под вашу задачу.