В работе Центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы регулярно сталкиваемся с вопросами оформления отказных писем на ковры ручной работы. Для участников ВЭД, а также для отечественных производителей и продавцов текстильной продукции эта тема остается актуальной: как корректно подтвердить, что ковры не подлежат обязательной сертификации, и на каких основаниях это возможно.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза, ГОСТов или иных нормативных актов, обязывающих проводить обязательную сертификацию или декларирование. Для ковров ручной работы такой документ нужен при:
- Таможенном оформлении (импорт/экспорт);
- Постановке товара на учет в государственных системах;
- Проведении торговых процедур, включая участие в госзакупках;
- Открытии магазинов и торговых точек.
- Решение Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2011 «О перечне продукции, в отношении которой предъявляются обязательные требования в рамках ТР ТС»;
- ГОСТ 28415-89 «Ковры и ковровые изделия. Общие технические условия»;
- Классификатор ТН ВЭД ЕАЭС (например, ковры ручной работы, как правило, относятся к группе 57: “Ковры и прочие текстильные напольные покрытия”);
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (утратило силу, но по аналогии часто запрашивается на старых товарных позициях).
- Определение кода ТН ВЭД — правильная классификация изделия (например, 5701 10 110 0 — ковры ручной работы из шерсти).
- Проверка в перечнях ТР ТС — анализ действующих регламентов и списков.
- Подготовка заявления — на фирменном бланке компании-заявителя с указанием характеристик товара.
- Предоставление сопроводительных документов:
- Контракт, инвойс или спецификация;
- Фотографии продукции;
- Описание материала и технологии;
- Копии регистрационных документов компании.
- Анализ специалистами центра — эксперты изучают состав, способ производства, материал.
- Оформление и выдача отказного письма — документ готовится на официальном бланке, заверяется подписью и печатью.
- Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на ковры, изготовленные из синтетических волокон?
Ответ: Да, но потребуется точное определение кода ТН ВЭД и состава материала. Если речь идет о ручной работе и изделие не подпадает под ТР ТС 017/2011, отказное письмо выдается. - Вопрос: Нужно ли оформлять отказное письмо на каждую партию ковров?
Ответ: Обычно письмо оформляется на конкретную партию или на один вид продукции. При изменении характеристик (размер, материал, способ производства) рекомендуем оформлять новый документ. - Вопрос: Признают ли таможенные органы такие письма?
Ответ: Да, если письмо выдано уполномоченной организацией, содержит правильные ссылки на нормативную базу и корректно оформлено. - Вопрос: Какие документы нужно предоставить для оформления отказного письма?
Ответ: Обычно это инвойс, контракт, описание товара, фотографии и регистрационные документы компании. - Неправильное определение кода ТН ВЭД;
- Ошибки в описании состава или технологии изготовления;
- Отсутствие четкой фотофиксации ручного процесса создания ковра;
- Использование устаревших нормативных актов (например, ссылок на отмененное Постановление № 982).
Отказное письмо требуется, когда таможня или партнеры просят подтверждения, что для товара не требуется сертификационный пакет документов.
Нормативная база: по каким документам определяется необходимость оформления
Вопросы сертификации ковров регулируются следующими документами:
В действующей редакции ТР ТС 017/2011 “О безопасности продукции легкой промышленности” ковры ручной работы (из натуральной шерсти, шелка, хлопка и т.д.) не входят в Перечень подлежащих обязательной сертификации товаров. Однако для подтверждения этого факта требуется официальное письмо.
Пошаговая процедура получения
На практике для ковров ручной работы чаще всего требуется письмо именно по причине ручного изготовления и уникальности партии. Наши специалисты всегда запрашивают подтверждение ручной работы (например, фото процесса, сертификаты происхождения и пр.).
Сколько стоит оформление и сколько времени занимает процесс?
По нашему опыту (msk@standartsouz.ru, 7 (812) 409-41-50), срок оформления отказного письма обычно составляет 1-2 рабочих дня при предоставлении полного пакета документов. Средняя стоимость услуги по состоянию на 2024 год — от 3500 до 6000 рублей (зависит от объема партии и сложности анализа товара).
| Услуга | Срок исполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Оформление отказного письма на 1 партию | 1-2 дня | 3500 — 6000 |
| Срочное оформление (в течение дня) | до 6 часов | +1000 |
| Консультация по классификации ТН ВЭД | 30 минут | Бесплатно при заказе письма |
Частые вопросы наших клиентов
Практический опыт: примеры кейсов
Один из частых запросов — оформление письма для партии ковров из Ирана и Индии ручной работы. В одном из кейсов в 2023 году наш клиент столкнулся с требованием таможни предоставить подтверждение, что ковры не подлежат сертификации. Мы запросили у клиента копии инвойса, фотографии ковров и информацию о материале. После анализа кода ТН ВЭД 5701 10 110 0 и проверки по ТР ТС 017/2011 было выдано официальное отказное письмо, что и позволило клиенту оперативно завершить таможенное оформление.
В другом случае, при ввозе ковров из натуральной шерсти из Турции, на этапе госзакупки заказчик запросил подтверждение отсутствия необходимости сертификации. Оформленное нами письмо было принято без замечаний.
Типовые ошибки при самостоятельном оформлении
Во избежание задержек и дополнительных расходов рекомендуем обращаться к сертифицированным экспертам.
Контакты и личный опыт
Центр «СтандартСоюз» более 10 лет занимается оформлением отказных писем и консультированием по вопросам сертификации текстильной продукции. Мы работаем с импортерами, производителями и торговыми сетями по всей России, включая сопровождение крупных партий ковров ручной работы. По любым вопросам обращайтесь к нам по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru. Гарантируем профессиональный подход, оперативность и достоверность всех документов.
Если у вас остались вопросы — мы всегда открыты к диалогу и готовы поделиться профессиональным опытом!
