В последние годы оформление отказных писем на клей стало одной из востребованных услуг среди производителей и импортеров. Это связано с изменением подхода к подтверждению безопасности продукции и ужесточением контроля со стороны таможенных и надзорных органов. Наш центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» регулярно получает запросы от компаний, сталкивающихся с необходимостью доказать, что их клей не попадает под обязательную сертификацию или декларирование.
Что такое отказное письмо и для чего оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённый вид клея не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Этот документ требуется, когда:
- Ввозится клей на территорию РФ или других стран ЕАЭС;
- Необходимо пройти таможенное оформление;
- Покупатели или партнёры требуют подтверждение статуса товара;
- Возникают вопросы у контролирующих органов при реализации продукции.
- Постановление Правительства РФ № 982 – основной документ, определяющий перечень продукции, подлежащей сертификации;
- ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» – регламент, который может затрагивать клеевые составы для упаковки;
- ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств» – иногда касается клеев, контактирующих с пищевыми продуктами;
- ТН ВЭД ЕАЭС – классификатор, по которому определяется код клея, влияющий на необходимость сертификации.
- Провести идентификацию клея (состав, назначение, код ТН ВЭД);
- Собрать документы: контракт, инвойс, технические характеристики, MSDS, фото упаковки;
- Обратиться в аккредитованный центр сертификации (например, в «СтандартСоюз»);
- Эксперт центра анализирует документы и нормативную базу;
- Оформляется официальное письмо на бланке центра;
- Письмо регистрируется и заверяется печатью и подписью эксперта;
- Передача заказчику оригинала и/или электронной копии письма.
- Импорт клея для производства мебели: Клиент из Санкт-Петербурга столкнулся с задержкой на таможне. После обращения к нам мы провели идентификацию клея, оформили отказное письмо, что позволило оперативно завершить таможенное оформление и избежать штрафов.
- Оптовая поставка канцелярского клея: Крупный дистрибьютор готовил документы для тендера в госструктуру. По требованию заказчика потребовалось подтверждение отсутствия обязательной сертификации. После передачи нам технической информации и образцов упаковки, отказное письмо было выдано за один день.
- Какие клеи точно не подлежат обязательной сертификации?
В большинстве случаев не подлежат сертификации клеи для бытового и промышленного применения, если они не контактируют с пищевыми продуктами, не используются в детских товарах и не входят в специальные перечни ТР ТС. - Можно ли получить отказное письмо для партии, а не для всей продукции?
Да, возможно оформление как на конкретную партию, так и на регулярные поставки (до 12 месяцев). - Сколько стоит оформление?
В нашем центре цена отказного письма на клей начинается от 2500 рублей, в зависимости от срочности, сложности и объема партии. - Что делать, если таможня всё равно требует дополнительные документы?
Мы предоставляем консультации и сопроводительные письма для разъяснения позиции, а при необходимости — организуем экспертизу состава или помогаем с корректным внесением изменений в комплект документов. - Отказное письмо действительно для всех регионов РФ?
Да, документ действует на всей территории России и принимается таможенными и надзорными органами. - Назначение (строительство, мебель, упаковка, бытовое использование);
- Состав (наличие опасных или пищевых компонентов);
- Тип упаковки (розничная, промышленная, транспортная);
- Требования конечного покупателя (госзакупки, крупные сети, производство).
Отказное письмо становится обязательным элементом делового оборота, если клей не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (в ред. от 21.12.2021 г.) и/или соответствующим техническим регламентам ТС/ЕАЭС.
Законодательная база для оформления
В нашей практике мы опираемся на чётко сформулированные нормативные акты:
Для точного определения необходимости отказного письма мы проводим анализ состава, назначения и кода ТН ВЭД продукции. Ниже приведён пример таблицы соответствия:
| Вид клея | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Необходимость сертификации | Основание |
|---|---|---|---|
| Клей строительный | 3506 91 000 0 | Не требуется | Постановление № 982 |
| Клей для пищевой упаковки | 3506 91 900 0 | Возможно требуется | ТР ТС 005/2011 |
| Бытовой клей-карандаш | 3506 10 000 0 | Не требуется | Постановление № 982 |
Пошаговая инструкция получения отказного письма
На основе большого количества реальных кейсов клиентов мы выработали эффективный алгоритм оформления:
В среднем, оформление занимает от 1 до 2 рабочих дней, при условии предоставления полного пакета документов.
Реальные примеры и практические кейсы
Мы можем поделиться несколькими примерами из нашей работы:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Особенности оформления для различных видов клея
В каждом случае необходим индивидуальный подход. Важно учитывать:
Наши эксперты всегда анализируют не только документы, но и практику применения нормативных актов, чтобы избежать риска возврата товара или штрафов.
Контактная информация и консультация
Если вы столкнулись с необходимостью оформления отказного письма на клей, обратитесь в наш центр «СтандартСоюз» по телефону 7 (812) 409-41-50 или напишите на msk@standartsouz.ru. Мы оперативно рассмотрим ваш запрос, дадим бесплатную консультацию и подготовим все необходимые документы в кратчайшие сроки.
Заключение
Оформление отказного письма на клей — это не формальность, а важная часть обеспечения прозрачности и законности поставок, особенно в условиях частых изменений в российском и евразийском законодательстве. Наш практический опыт и знание нормативной базы гарантируют быстрое и корректное оформление документов, что избавит вас от ненужных задержек и финансовых потерь. Доверяйте экспертам – и ваш бизнес будет работать без лишних остановок!
