В последние годы всё больше участников рынка сталкиваются с необходимостью оформления отказного письма для картриджей к принтерам. Эта процедура становится неотъемлемой частью работы импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов расходных материалов для оргтехники. Специалисты центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» ежедневно помогают компаниям и предпринимателям в получении такого документа. В данной статье мы делимся опытом, рассказываем о правовой базе, особенностях оформления, частых вопросах и реальных примерах из практики.
Зачем и кому нужно отказное письмо на картриджи?
На сегодняшний день, согласно действующему законодательству, не все товары подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Картриджи для принтеров, копиров и МФУ в большинстве случаев не включены в перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия согласно:
- Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (ред. от 21.02.2022) «Об утверждении единого перечня продукции…»
- Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
- Импортеров – при ввозе картриджей на территорию РФ;
- Дистрибьюторов – для прохождения внутренних проверок при поставках в розничные сети;
- Интернет-магазинов – для подтверждения легальности товара на маркетплейсах;
- Компаний, участвующих в государственных и коммерческих тендерах.
- Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление № 982);
- Классификация товаров по кодам ТН ВЭД – как правило, картриджи попадают под коды 8443, 8473 и 3707.
- Подготовить техническое описание товара (характеристики, назначение, фото или сканы упаковки).
- Определить точный код ТН ВЭД (при необходимости – с помощью консультации эксперта).
- Собрать комплект документов на фирму-заявителя: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, Устав (при необходимости).
- Направить заявку в аккредитованный орган по сертификации.
- Получить отказное письмо – обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней.
- Реквизиты заявителя (наименование, ИНН, ОГРН);
- Наименование и точное описание товара;
- Код ТН ВЭД;
- Основание для отказа в выдаче сертификата (ссылка на нормативные документы);
- Срок действия письма;
- Подпись и печать аккредитованного органа по сертификации.
- Перед ввозом или реализацией новых моделей картриджей обязательно уточняйте актуальные коды ТН ВЭД и требования законодательства.
- Храните отказные письма в электронном и бумажном виде для предоставления по первому требованию.
- Обращайтесь только в аккредитованные органы по сертификации – это залог легитимности документа.
- При возникновении спорных ситуаций с таможней или сетями – сразу консультируйтесь с экспертами.
Однако при таможенном оформлении и при реализации через крупные торговые сети практически всегда требуется предоставить официальный документ, подтверждающий, что картриджи не подлежат обязательной сертификации или декларированию. Именно таким документом является отказное письмо.
Оно требуется для:
Нормативная база и коды ТН ВЭД
Основанием для оформления отказного письма выступают:
Важно правильно определить код ТН ВЭД, чтобы избежать проблем на таможне. Например:
| Наименование товара | Код ТН ВЭД | Требуется ли сертификация |
|---|---|---|
| Картридж для лазерного принтера | 8473 30 200 0 | Нет |
| Картридж для струйного принтера | 8473 30 800 0 | Нет |
| Тонер-картридж | 3707 90 900 0 | Нет |
В нашей практике были случаи, когда неверно выбранный код приводил к задержкам груза на таможне. В таких ситуациях мы помогали клиенту оперативно получить корректное отказное письмо с уточнением ТН ВЭД, что позволяло быстро решить вопрос и избежать финансовых потерь.
Порядок получения отказного письма: пошаговая инструкция
Процедура оформления отказного письма проста, но требует внимательности к деталям. Мы рекомендуем следующий порядок действий:
В нашем центре «СтандартСоюз» оформление занимает в среднем 1 рабочий день для постоянных клиентов, так как все процедуры отлажены, а шаблоны и форматы документов согласованы с основными таможенными постами и сетевыми ритейлерами.
Какие сведения содержатся в отказном письме?
В официальном отказном письме обязательно указывается:
Наши письма принимаются всеми таможенными органами РФ и крупнейшими торговыми сетями без дополнительных разъяснений.
Реальные примеры из практики
Пример 1. К нам обратился импортер офисной техники, у которого на таможне задержали партию картриджей из-за отсутствия подтверждающего документа. В течение одного дня после предоставления необходимой информации мы подготовили и выдали отказное письмо, что позволило избежать штрафов и хранения товара на складе СВХ.
Пример 2. Крупный интернет-магазин при подключении к маркетплейсу столкнулся с требованием загрузить подтверждающие документы на расходные материалы. Мы предоставили официальное отказное письмо, на основании чего маркетплейс допустил товары к продаже.
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли оформить отказное письмо на частное лицо? | Нет, документ выдается только на юридические лица и индивидуальных предпринимателей. |
| Сколько действует отказное письмо? | Стандартно – 1 год, но по согласованию возможно оформление на иной срок. |
| Нужно ли новое письмо на каждую поставку? | Нет, если товар и его код ТН ВЭД не меняются, можно использовать одно письмо до окончания его срока действия. |
| Что делать, если таможня не принимает письмо? | Обратитесь к нам, мы предоставим разъяснения и при необходимости оперативно внесём корректировки. |
Стоимость и сроки оформления
Средняя стоимость оформления отказного письма по состоянию на июнь 2024 года составляет 2 500 – 4 000 рублей. Итоговая цена зависит от сложности описания товара и необходимости экспресс-оформления. Срок предоставления – от 1 до 3 рабочих дней.
Для постоянных клиентов и при оформлении нескольких писем сразу мы предоставляем скидки и индивидуальные условия сотрудничества.
Советы от экспертов центра «СтандартСоюз»
Если у вас остались вопросы или требуется помощь с оформлением документов, специалисты центра «СтандартСоюз» всегда готовы проконсультировать вас по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru.
Оформление отказного письма – это быстро, законно и удобно, если доверить этот процесс профессионалам.
