Получить отказное письмо на инструмент для маникюра

В процессе импорта или продажи инструментов для маникюра, многие компании сталкиваются с необходимостью подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза и национального законодательства РФ. Однако не каждый маникюрный инструмент подлежит обязательной сертификации или декларированию. В таких случаях для законного оборота товара требуется оформить отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что продукция не попадает под обязательную оценку соответствия.

Что такое отказное письмо и для чего оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ, который выдается аккредитованным органом по сертификации или профильной организацией. В нем указано, что определенный товар (например, кусачки, ножницы, пилки для маникюра) не подлежит обязательной сертификации, декларированию или регистрации согласно действующим техническим регламентам Таможенного союза и постановлениям Правительства РФ.

Основные задачи отказного письма:

• Подтверждение права на свободное перемещение и продажу товара на территории ЕАЭС.
• Обеспечение прозрачности для государственных органов, таможни и торговых сетей.
• Снижение рисков административных штрафов и задержек груза.

Отказные письма особенно востребованы при таможенном оформлении, заключении договоров с маркетплейсами, госзакупках и проверках Роспотребнадзора.

Правовые основания для оформления

На практике мы часто сталкиваемся с вопросами, на какие документы и нормативные акты опирается оформление отказных писем. Основные правовые основы:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС):
  • ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты»
  • ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
  • ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»

  Практика показывает, что маникюрные инструменты обычно не попадают под действие этих регламентов.

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. — «Об утверждении перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию». В большинстве случаев инструменты для маникюра (например, артикулы по ТН ВЭД 8214, 8213, 9603) в перечень не включены.
• ТН ВЭД ЕАЭС — определяет коды внешнеэкономической деятельности, по которым идет идентификация товара при импорте.

Правильная идентификация кода ТН ВЭД — ключевой этап! Ошибка может привести к отказу в выдаче письма или к штрафам.

Кому и когда необходимо оформлять отказное письмо

Согласно нашему опыту, отказное письмо требуется:

• Импортерам маникюрных инструментов — для таможенного оформления.
• Производителям, выводящим новую продукцию на рынок.
• Дистрибьюторам и оптовикам — для работы с сетями и маркетплейсами.
• Онлайн-продавцам, реализующим товары на OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.

Без отказного письма возможны проблемы:
— Таможня может задержать груз;
— Маркетплейсы могут отклонить карточку товара;
— Роспотребнадзор или другие надзорные органы могут наложить санкции.

Какие инструменты для маникюра требуют отказного письма

Наиболее часто к нам обращаются по следующим позициям:

Наименование	Код ТН ВЭД	Требуется отказное письмо?
Маникюрные ножницы	8213 00 000 0	Да
Кусачки для ногтей	8214 20 000 0	Да
Пилки металлические	8214 20 000 0	Да
Пушеры, шаберы	8214 20 000 0	Да
Палочки апельсиновые	9603 30 000 0	Да
Пинцеты	8203 20 000 0	Да

Обратите внимание: если инструмент оснащен электрическими или электронными компонентами, он может попасть под другие регламенты (например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»).

Порядок оформления отказного письма

1. Подача заявки в орган по сертификации или специализированную организацию с приложением описания товара, ТН ВЭД и сопроводительных документов (контракт, инвойс, фото товара).
2. Анализ информации и консультация по корректному определению кода ТН ВЭД.
3. Подготовка и оформление официального отказного письма на фирменном бланке с подписью и печатью.
4. Передача оригинала и/или копии документа клиенту (в бумажном или электронном виде, в зависимости от требований заказчика и ведомства).

Срок изготовления обычно занимает 1-2 рабочих дня, при корректно подготовленных документах.

Перечень документов для получения отказного письма

• Заявление (форма предоставляется организацией — мы отправляем шаблон по запросу).
• Реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, КПП, адрес).
• Договор, инвойс, спецификация или иные подтверждающие документы на продукцию.
• Фото товара или техническое описание (по необходимости).
• Код ТН ВЭД (если есть сомнения — бесплатная консультация по подбору кода от наших экспертов).

Стоимость и сроки оформления

Средняя стоимость выдачи отказного письма для инструментов для маникюра в 2024 году составляет от 2 500 до 4 500 рублей за один документ на одну товарную позицию. Цена зависит от сложности, объема и срочности. При необходимости оформления сразу на несколько позиций или групп товаров предоставляются скидки.

Срок оформления — обычно 1-2 рабочих дня с момента предоставления полного пакета документов.

Реальные кейсы из практики СтандартСоюз

• Кейс 1: Крупный импортер из Санкт-Петербурга столкнулся с остановкой груза маникюрных инструментов на таможне. Таможенный инспектор запросил документы о соответствии. После обращения в наш центр и предоставления инвойса и фотографий, мы определили код ТН ВЭД и оформили отказное письмо за 1 рабочий день. Груз был успешно оформлен и выпущен.
• Кейс 2: Фирма, работающая с федеральной сетью магазинов, не могла разместить товар на полках без подтверждающего документа. Оформленное отказное письмо позволило оперативно организовать поставку сразу в 30 точек по России.

Наши специалисты всегда проверяют ТН ВЭД, анализируют продукцию и консультируют по сопроводительным документам, чтобы избежать ошибок и задержек.

Часто задаваемые вопросы

— Можно ли получить отказное письмо на физлицо?

Да, оформление возможно как для юридических, так и для физических лиц. Главное — предоставить документы на продукцию и паспортные данные заявителя.

— Чем грозит отсутствие отказного письма?

Возможны проблемы при ввозе товара через таможню, отказ маркетплейсов в размещении товара, а также штрафы со стороны Роспотребнадзора при проверках.

— Сколько действует отказное письмо?

Документ бессрочный, если не изменились законодательные нормы или состав продукции. При изменении кода ТН ВЭД потребуется новое письмо.

— Как избежать ошибок при оформлении?

Рекомендуем внимательно проверить код ТН ВЭД, а также заранее проконсультироваться с нашими специалистами — это бесплатно и поможет избежать недоразумений.

Контакты для консультаций и оформления

Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» предлагает быстрый и профессиональный сервис по оформлению отказных писем и консультациям по сертификации. Свяжитесь с нами:

• Телефон: 7 (812) 409-41-50
• Email: msk@standartsouz.ru

Оперативно поможем с любыми вопросами по отказным письмам и другим документам для вашей продукции!