В последнее время к нам, в центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», все чаще обращаются представители компаний, занимающихся импортом или производством аксессуаров для макияжа. Один из самых популярных вопросов — необходимо ли получать разрешительные документы на кисти, спонжи, аппликаторы и аналогичные инструменты, и каким образом можно оформить отказное письмо для этих товаров. В этой статье мы подробно разберем процедуру получения отказного письма, объясним законодательные нюансы, приведем реальные примеры из нашей практики и дадим практические рекомендации.
Что такое отказное письмо и когда оно требуется?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС), национальным стандартам или Постановлениям Правительства РФ. Для инструментов для макияжа (кисти, пинцеты, спонжи, щипчики и прочие аксессуары, не контактирующие с кожей в качестве косметических средств, а только как инструменты) отказное письмо зачастую требуется:
- При таможенном оформлении импорта
- Для подтверждения законности реализации на территории РФ
- Для предъявления партнерам, крупным торговым сетям и маркетплейсам
- Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (Перечни подлежащих обязательной сертификации/декларированию товаров)
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС: кисти, спонжи и аппликаторы обычно классифицируются по кодам 9603 и 3924
- Обратиться в аккредитованный центр сертификации, например, в «СтандартСоюз»
- Предоставить пакет документов (ИНН, ОГРН, договор/инвойс, описание товара, фотографии, код ТН ВЭД, контракт на поставку)
- Анализ предоставленной информации специалистами центра
- Формулировка и оформление отказного письма на официальном бланке с подписью и печатью
- Передача готового документа клиенту (на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от требований получателя)
- Импорт кистей для макияжа из Китая по ТН ВЭД 9603. Таможня в порту Санкт-Петербурга запросила разрешительные документы. После предоставления отказного письма клиент успешно растаможил груз без задержек.
- Поставки спонжей и аппликаторов на Wildberries и Ozon. Крупные маркетплейсы требуют подтверждение отсутствия обязательных требований к сертификации. Отказное письмо позволило избежать блокировки карточек товара.
- Запрос от дистрибутора европейских щипчиков для бровей. Покупатель в России настаивал на наличии подтверждающего документа. Отказное письмо, выданное нами, было принято без нареканий.
- ИНН и ОГРН компании
- Договор, инвойс или контракт на поставку
- Описание, фотографии, техническая документация на инструмент
- Точный код ТН ВЭД
- Реквизиты для оформления
- Оформление документов в кратчайшие сроки
- Гарантия корректности кодов и формулировок
- Юридическая поддержка при спорах с контролирующими органами
- Возможность срочного оформления
- Персональный менеджер на каждом этапе
Без отказного письма возникают сложности с растаможкой, выводом товара на рынок и участием в тендерах.
Законодательная база и классификация инструментов для макияжа
Основные нормативные акты, регулирующие вопрос обязательной оценки соответствия:
Для большинства инструментов для макияжа (кроме продукции, наносимой непосредственно на кожу или слизистые) обязательная сертификация не требуется. Именно поэтому для таможенных органов и торговых партнеров оформляется отказное письмо.
Порядок получения отказного письма: пошаговая инструкция
В нашем центре процедура обычно занимает 1–2 рабочих дня при наличии полного пакета документов.
Стоимость и сроки оформления
Цена на оформление отказного письма зависит от количества позиций, сложности классификации и срочности. На нашем опыте в 2024 году средняя стоимость составила:
| Услуга | Средняя цена, руб. | Сроки оформления |
|---|---|---|
| Отказное письмо на одну позицию | 3 000–4 500 | 1-2 рабочих дня |
| Комплексное письмо на несколько товаров | от 5 000 | 2-3 рабочих дня |
| Срочное оформление (в течение дня) | +1 000 к базовой цене | 6–24 часа |
В цену обычно входит консультация, проверка кода ТН ВЭД и подготовка полного комплекта документов для предъявления в любые органы.
Примеры реальных кейсов из нашей практики
За последние два года специалисты «СтандартСоюз» оформили более 400 отказных писем на инструменты для макияжа для различных клиентов:
В каждом случае мы работали с оригинальными техническими и сопроводительными документами, подбирали оптимальный код ТН ВЭД и предоставляли обоснование для контролирующих органов.
Часто задаваемые вопросы
Какие товары считаются инструментами для макияжа и не требуют сертификации?
К инструментам для макияжа, не подлежащим обязательной сертификации по ТР ТС 009/2011, относятся: кисти, спонжи, аппликаторы, пинцеты, щеточки, точилки, палетки и аналогичные аксессуары, не содержащие косметических средств и не контактирующие с кожей в качестве химических веществ. Для них оформляется отказное письмо.
Можно ли использовать одно отказное письмо для разных позиций?
Да, можно оформить комплексное письмо для нескольких товаров, если они классифицируются по схожим кодам ТН ВЭД и относятся к одной группе продукции. Однако для абсолютно разных товаров рекомендуется отдельное подтверждение.
Что делать, если таможня не принимает отказное письмо?
Главное — убедиться в корректности кода ТН ВЭД и формулировки письма. Мы всегда готовы доработать документ или предоставить дополнительные разъяснения. В спорных случаях возможно направление запроса в ФТС РФ или профильные органы для разъяснений.
Требуется ли отказное письмо для кистей ручной работы?
Если кисти не содержат косметических средств, а только используются для нанесения макияжа, правила аналогичны — достаточно отказного письма. Материал изготовления (дерево, пластик, металл) значения не имеет.
Какие документы нужно предоставить для оформления?
Для ускорения процесса желательно заранее подготовить качественные фотографии продукции и четкое описание назначения.
Наш опыт и преимущества обращения в «СтандартСоюз»
Мы работаем на рынке сертификации и подтверждения соответствия более 10 лет, обладаем обширной базой решений по инструментам для макияжа. Среди наших клиентов — дистрибьюторы, импортеры, производители, интернет-магазины и представители ритейла. Основные преимущества:
Если вы сталкиваетесь с необходимостью получить отказное письмо для инструментов для макияжа — обращайтесь в «СтандартСоюз» по телефону 7 (812) 409-41-50 или на e-mail: msk@standartsouz.ru. Мы гарантируем профессиональный подход и полное сопровождение до результата.
Заключение
Оформление отказного письма — это простой и эффективный способ подтвердить, что ваши товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Грамотно подготовленный документ экономит время, минимизирует риски и помогает избежать задержек на таможне и при взаимодействии с партнерами. Используйте опыт специалистов «СтандартСоюз» для уверенного выхода на рынок с инструментами для макияжа.
