Получить отказное письмо на гвозди

В практике импорта и экспорта, а также реализации строительных материалов на внутреннем рынке России часто возникает ситуация, когда на определённую продукцию необходимо получить официальное подтверждение отсутствия обязательной сертификации. Это подтверждение называется отказным письмом. В нашем центре по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы регулярно сталкиваемся с запросами на оформление отказных писем, в том числе для такой продукции как гвозди, — казалось бы, самого простого, но весьма востребованного товара. В этой статье мы подробно расскажем, что такое отказное письмо на гвозди, зачем оно требуется, как его получить, и на что обратить внимание, чтобы избежать распространённых ошибок.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретная продукция (в данном случае — гвозди) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или национальным стандартам Российской Федерации. Без такого документа у участников ВЭД и отечественных производителей могут возникнуть проблемы с таможенным оформлением, реализацией товара в торговых сетях или участием в государственных закупках.

Причины запроса отказного письма включают:

• Требования таможенных органов при импорте;
• Запросы от торговых сетей и контрагентов при оптовых поставках;
• Необходимость участия в государственных тендерах и закупках;
• Уточнение статуса товара при прохождении контроля на складах временного хранения.

Правовая база и применяемые нормативные акты

Вопросы обязательной оценки соответствия продукции регулируются следующими нормативными документами:

• Федеральный закон №184-ФЗ от 27.12.2002 г. «О техническом регулировании»;
• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 г. (ред. 2024 г.) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» и др.);
• Классификация продукции по ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза).

Гвозди, как правило, попадают под коды ТН ВЭД 7317 00 100 0 или 7317 00 900 0. Согласно действующим перечням, этот товар не включён в списки продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия.

Код ТН ВЭД	Описание	Необходимость сертификации
7317 00 100 0	Гвозди из черных металлов с головкой	Не требуется
7317 00 900 0	Прочие гвозди	Не требуется

Порядок получения отказного письма

Наш центр «СтандартСоюз» оказывает услуги по оформлению отказных писем на гвозди для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Процедура оформления включает следующие этапы:

1. Анализ запроса и кодов ТН ВЭД клиента.
2. Проверка наличия товара в перечне, требующем сертификации или декларирования.
3. Подготовка комплекта необходимых документов:
• Заявление (по установленной форме);
• Копии учредительных документов;
• Контракт на поставку или внешнеторговый договор (для импортеров);
• Инвойс, спецификация, технические описания товара;
• Фото товара (по запросу);
• Реквизиты заявителя.
4. Оформление и выдача отказного письма на официальном бланке организации с подписью и печатью.

Сроки получения отказного письма в среднем составляют от 1 до 2 рабочих дней при наличии полного комплекта документов. В редких случаях, требующих дополнительной экспертизы или подтверждения, оформление возможно в течение 3-4 дней.

Стоимость и примеры оформления

Стоимость оформления отказного письма на гвозди в нашем центре — от 3 500 до 7 000 рублей (актуально на июнь 2024 года). Окончательная цена зависит от объёма партии, количества позиций в заявке и срочности оформления.

Наш опыт показывает, что наиболее частые обращения поступают от следующих клиентов:

• Импортеры гвоздей для строительных компаний;
• Производители крепежа для оптовых баз;
• Дистрибьюторы и дилеры, участвующие в тендерах или планирующие поставки в крупные федеральные сети.

Реальный кейс: К нам обратился клиент — крупный дистрибьютор строительных материалов из Санкт-Петербурга. В ходе таможенного оформления партии гвоздей по коду ТН ВЭД 7317 00 100 0 инспектор запросил отказное письмо для подтверждения отсутствия необходимости обязательной сертификации. Мы подготовили и выдали документ в течение одного дня. В результате партия была успешно выпущена в свободное обращение без задержек и дополнительных затрат.

Ответы на частые вопросы

Можно ли самостоятельно получить отказное письмо?

Самостоятельно оформить официальный документ невозможно, так как отказные письма выдаются только аккредитованными центрами сертификации или профильными органами. Документ должен быть оформлен на официальном бланке с подписью и печатью, чтобы его приняли на таможне или в торговых сетях.

Нужно ли отказное письмо для всех видов гвоздей?

В большинстве случаев — да, если речь идёт о гвоздях из чёрных металлов, стали, латуни, меди. Однако если гвозди имеют специфическое назначение (например, медицинские, с особыми покрытиями, применяемые в электротехнической промышленности), может потребоваться отдельная экспертиза или подтверждение статуса продукции.

Сколько действует отказное письмо?

Срок действия отказного письма зависит от требований контрагента или таможенных органов. Обычно документ действителен 1 год, но по запросу можно оформить письмо на конкретную партию или контракт.

Что делать, если инспектор требует сертификат на гвозди?

В большинстве случаев это связано с ошибкой в классификации товара или незнанием актуальных нормативных актов. Предоставьте отказное письмо и, при необходимости, выписку из действующего перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ №982). Наш центр всегда помогает клиентам с консультациями и разъяснениями для контролирующих органов.

На что обратить внимание при оформлении отказного письма

• Точно определяйте код ТН ВЭД и назначение товара. Ошибка в кодировке — частая причина отказа в оформлении;
• Проверяйте актуальность документов — перечни продукции и требования к сертификации регулярно обновляются;
• Оформляйте отказное письмо заранее, чтобы избежать простоев на таможне или срыва сроков поставок.

В случае спорных ситуаций мы рекомендуем обращаться за консультацией: наш центр обладает актуальной информацией, прямым доступом к нормативным базам и опытом работы с различными контролирующими органами.

Преимущества обращения в «СтандартСоюз»

• Гарантия легитимности документов: оформление на официальном бланке, с печатью и подписью;
• Оперативные сроки — от 1 рабочего дня;
• Любые консультации и сопровождение клиентов на всех этапах оформления;
• Проверка кодов ТН ВЭД и назначения продукции перед выдачей письма;
• Опыт взаимодействия с таможенными органами, торговыми сетями, госзаказчиками.

Контакты для консультаций и заказа услуг:

Мы всегда готовы помочь вам быстро и законно оформить отказное письмо на гвозди и другие виды продукции!