В последние годы на рынке офисных и канцелярских товаров всё чаще встречаются вопросы о необходимости оформления отказных писем на ежедневники. Как центр сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», мы регулярно консультируем представителей бизнеса по этой теме. В данной статье подробно разберём, когда требуется отказное письмо, как его получить, какие нормативные документы регулируют этот вопрос, а также поделимся практическими примерами и советами из нашего опыта.
Когда требуется отказное письмо для ежедневников
Ежедневники, как товарная категория, входят в список продукции, для которой могут возникать вопросы о необходимости обязательной сертификации или декларирования. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» и ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», а также Постановлению Правительства РФ от 01.12.2009 № 982, обязательной сертификации подлежат только определённые виды канцелярской продукции.
Ежедневники, изготовленные из бумаги и не содержащие дополнительных элементов, не попадают под обязательную сертификацию или декларирование по данным нормативным актам. Однако на таможне и при реализации на территории РФ часто требуют подтверждение этого факта. Для этого и оформляется отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия.
Нормативная база и коды ТН ВЭД
Для оформления отказного письма на ежедневники необходимо правильно определить код ТН ВЭД товара. На практике чаще всего используются следующие коды:
| Наименование продукции | Код ТН ВЭД ЕАЭС |
|---|---|
| Ежедневники бумажные | 4820 10 300 0 |
| Блокноты, записные книжки | 4820 10 500 0 |
Важно: если ежедневник содержит дополнительные элементы (замки, электронные части), его код может отличаться, и необходимо уточнять его индивидуально.
Отказные письма выдаются на основании анализа соответствия продукции перечню, приведённому в Постановлении Правительства РФ № 982 и соответствующих технических регламентах Евразийского экономического союза.
Порядок получения отказного письма
Процедура оформления отказного письма максимально проста, но требует внимательного отношения к деталям. Вот пошаговая инструкция:
- Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации — например, в «СтандартСоюз».
- Подготовьте пакет документов:
- Заявка на оформление отказного письма;
- Контракт и инвойс (для импортных ежедневников);
- Описание продукции и её фотографии;
- Техническая документация (по возможности).
- Уточните код ТН ВЭД и нормативную базу для конкретной партии продукции.
- Получите готовое отказное письмо на официальном бланке с подписью и печатью органа по сертификации.
Средний срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней.
Стоимость оформления отказного письма
Цены на услуги по оформлению отказных писем зависят от сложности запроса и объёма предоставляемых документов. Как правило, стоимость колеблется в диапазоне от 2 500 до 6 000 рублей за одно письмо. Для постоянных клиентов и при заказе нескольких писем одновременно предоставляются скидки.
Частые вопросы и ответы
Обязательно ли оформлять отказное письмо для ежедневников?
Нет, обязательной сертификации для стандартных бумажных ежедневников нет. Однако, для беспрепятственного прохождения таможни и подтверждения правомерности ввоза и реализации, отказное письмо часто требуется.
Можно ли получить отказное письмо самостоятельно?
Отказное письмо оформляется только аккредитованными организациями. Самостоятельно подготовить такой документ нельзя, так как требуется официальный бланк и подпись сертификационного центра.
Сколько времени действует отказное письмо?
Как правило, срок действия отказного письма составляет 1 год. Однако, для разных видов продукции срок может быть индивидуальным.
Что делать, если таможня требует сертификат на ежедневники?
В таком случае достаточно предоставить отказное письмо, подтверждающее, что данный товар не подлежит обязательной сертификации. Практика показывает, что этого достаточно для успешного завершения процедуры таможенного оформления.
Практические примеры из опыта «СтандартСоюз»
За последние годы в наш центр неоднократно обращались как крупные оптовые поставщики, так и небольшие интернет-магазины. Вот несколько реальных кейсов:
- Импорт ежедневников из Италии: Крупный дистрибьютор столкнулся с требованием таможни предоставить сертификат. Мы оперативно оформили отказное письмо, и груз был выпущен на следующий день.
- Розничная сеть канцтоваров: При проверке Роспотребнадзора понадобилось подтвердить отсутствие обязательных требований к ежедневникам. Отказное письмо стало официальным аргументом и помогло избежать штрафов.
- ООО «ОфисПлюс»: Для тендера на поставку в государственное учреждение потребовалось подтверждение законности продукции. Наше письмом позволило выиграть контракт без дополнительных затрат на сертификацию.
Важные нюансы и советы экспертов
На что стоит обратить внимание при оформлении:
- Точно определите код ТН ВЭД — ошибки на этом этапе могут привести к отказу в оформлении письма.
- Всегда проверяйте актуальность нормативных актов — законодательство в сфере сертификации регулярно обновляется.
- Обращайтесь только в аккредитованные центры с опытом работы с канцелярской продукцией.
- Храните отказное письмо вместе с документацией на товар — это упростит взаимодействие с контролирующими органами.
Контакты и профессиональная поддержка
Если у вас остались вопросы или требуется оформление отказного письма на ежедневники, специалисты «СтандартСоюз» готовы проконсультировать вас бесплатно и помочь с подготовкой полного пакета документов. Мы работаем с клиентами по всей России и обеспечиваем максимально оперативное оформление.
Наши контакты: Санкт-Петербург, тел.: +7 (812) 409-41-50, e-mail: msk@standartsouz.ru.
Профессиональная экспертиза и индивидуальный подход — залог вашего спокойствия и успешного бизнеса!
