В последние годы российский рынок аксессуаров для волос активно развивается: растет ассортимент, увеличивается число поставщиков, появляются новые декоративные и функциональные изделия – от заколок до ободков с электронными элементами. При ввозе и реализации таких товаров бизнес сталкивается с необходимостью подтвердить, подпадает ли продукция под обязательную сертификацию или декларирование. Часто аксессуары для волос не требуют оформления сертификатов, но для таможни, маркетплейсов и партнеров необходимо предоставить официальный документ – отказное письмо. В этой статье эксперты центра по сертификации СтандартСоюз (СПб, +7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru) подробно расскажут, как получить отказное письмо, на какие нормативные акты опираться, сколько стоит услуга, и на что обратить внимание предпринимателям.
Что такое отказное письмо и для чего оно нужно?
Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что определенный товар (в нашем случае – аксессуары для волос) не подлежит обязательной оценке соответствия (сертификации или декларированию) по техническим регламентам Таможенного союза и РФ. Такой документ выдается аккредитованным органом и используется для:
- Подачи документов на таможенное оформление при импорте;
- Начала продаж на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.);
- Заключения договоров с торговыми сетями и оптовыми клиентами;
- Проверок со стороны государственных и контролирующих органов.
- Резинки и заколки для волос;
- Ободки, банты, невидимки;
- Шпильки, крабики, зажимы;
- Украшения для причесок из различных материалов.
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (ред. от 21.04.2024) – Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации;
- Приказ Минпромторга РФ от 17.03.2023 № 1052 – Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия;
- Технические регламенты ТС (ТР ТС 017/2011, ТР ТС 007/2011, ТР ТС 025/2012 и др.);
- Классификатор ТН ВЭД ЕАЭС (группы 96, 61 и др.);
- Разъяснения Минпромторга, Федеральной службы по аккредитации, Роспотребнадзора.
- Консультация и анализ продукции: Клиент предоставляет описание товара, фотографии, назначение, материалы изготовления и коды ТН ВЭД. Эксперт оценивает, требуется ли отказное письмо и подбирает обоснование.
- Подготовка заявки: Составляется заявка по установленной форме, прикладываются сопроводительные документы (ИНН, ОГРН, контракт, инвойс, фото).
- Анализ документов и нормативных актов: Специалист проверяет, нет ли изменений в законодательстве, и подбирает ссылки на актуальные ГОСТы, постановления и ТР ТС.
- Оформление отказного письма: Документ изготавливается на фирменном бланке с указанием реквизитов, ссылок на нормативы и подробным описанием продукции.
- Передача клиенту: Готовое письмо выдается в бумажном и/или электронном виде, при необходимости заверяется печатью и подписью руководителя аккредитованного органа.
- Кейс 1: Крупный дистрибьютор из Санкт-Петербурга столкнулся с блокировкой груза заколок и резинок на таможне. После оперативного оформления отказного письма с ссылками на Постановление № 982 и ТН ВЭД 9615900000 партия была успешно растаможена в течение суток.
- Кейс 2: Российский производитель декоративных ободков получил запрос от сети магазинов на подтверждение отсутствия обязательной сертификации. Мы оформили отказное письмо с детализацией состава и назначения изделий, что позволило клиенту выйти на новый рынок без дополнительных затрат.
- Указание устаревших нормативных актов — приводит к отказу в приёме письма;
- Неправильный выбор кода ТН ВЭД — риск проверки и доначисления пошлин;
- Отсутствие описания состава и назначения — формальные письма не принимаются большинством маркетплейсов;
- Оформление письма неаккредитованной организацией — документ не признаётся официальным.
- Телефон: +7 (812) 409-41-50
- Электронная почта: msk@standartsouz.ru
- Офисы: Санкт-Петербург, Москва (адреса на сайте)
Без отказного письма часто невозможно доказать, что аксессуары для волос не являются объектами обязательной сертификации, что приводит к задержкам, блокировкам партий и финансовым потерям.
К каким товарам применимо отказное письмо?
На практике под аксессуарами для волос понимаются самые разные изделия:
Согласно Классификатору ТН ВЭД ЕАЭС (например, коды 9615, 9615900000), а также действующим техническим регламентам (ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»), большинство подобных изделий не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию по ЕАЭС. Это подтверждает, что отказное письмо является единственным необходимым документом для легального оборота таких товаров.
На какие нормативные акты ссылаться?
Экспертная подготовка отказного письма всегда опирается на актуальные требования законодательства. Основные нормативные документы, которыми руководствуется наш центр:
Правильная ссылка на нормативные документы позволяет минимизировать риски при взаимодействии с таможней и заказчиками.
Порядок оформления отказного письма: пошаговая инструкция
Сроки и стоимость услуги
В нашем центре «СтандартСоюз» процесс оформления отказного письма на аксессуары для волос занимает от 1 до 2 рабочих дней, при условии предоставления всех необходимых данных. Средняя стоимость услуги в 2024 году:
| Тип товара | Срок | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Одна позиция | 1-2 дня | от 3 500 |
| Пакет (до 5 позиций) | 2-3 дня | от 6 000 |
| Срочное оформление | 1 день | от 5 000 |
Дополнительные услуги (консультация по маркировке, подбор кодов ТН ВЭД) оплачиваются отдельно по договоренности.
Вопрос-ответ: частые ситуации и решения
Ответ: Да, если требуется предъявлять документ для торговли через маркетплейсы, тендеры или при проверках. Для реализации на локальном уровне отказное письмо не всегда обязательно, но его наличие снижает риски блокировки товара.
Ответ: Да, если товары объединены по назначению, материалам, коду ТН ВЭД, возможно оформить одно письмо на несколько позиций. Но для сложной или комбинированной продукции может потребоваться отдельный документ.
Ответ: Потребуются: регистрационные документы компании (ИНН, ОГРН), контракт или инвойс на товар, описание и фото продукции, коды ТН ВЭД, а также доверенность на представителя (если обращается не директор).
Ответ: При правильном оформлении и корректных ссылках на нормативные акты — нет. Мы рекомендуем всегда указывать в письме ссылки на актуальные редакции перечней и регламентов, чтобы избежать вопросов со стороны инспекторов.
Реальные кейсы и личный опыт
За последние два года специалисты «СтандартСоюз» оформили более 500 отказных писем только на аксессуары для волос. Приведём два показательных примера:
В процессе работы мы отмечаем, что запросы контролирующих органов становятся всё более требовательными к корректности документов, поэтому всегда рекомендуем обращаться к профессионалам.
Типовые ошибки при оформлении и как их избежать
Рекомендуем доверять оформление опытным экспертам, следить за обновлением законодательства, своевременно обновлять документы.
Контакты для консультации и оформления документов
Если у вас остались вопросы или требуется быстрое оформление отказного письма на аксессуары для волос, обращайтесь в центр по сертификации «СтандартСоюз»:
Мы гарантируем индивидуальный подход, официальный статус документов и подробные консультации по всем вопросам сертификации и подтверждения соответствия продукции.
