Более чем в 100 странах предприниматели оформляют на химические товары паспорт безопасности вещества по международной форме SDS — этот документ содержит систематизированную информацию о химическом веществе или смеси и правилах безопасного обращения с ними. Он используется во всем мире и служит универсальным источником данных о возможных рисках для человека, окружающей среды и имущества.
SDS сопровождает продукцию на всех этапах её жизненного цикла: от производства и хранения до транспортировки, применения и утилизации. Для компаний, работающих с экспортом, международными поставками или промышленными заказчиками, наличие такого паспорта является обязательным условием легального и безопасного оборота продукции.
Иногда можно услышать другое название СДС — MSDS для экспорта — это тоже safety data sheet экспорт документ, он выдавался до 2017-го года, а сейчас упразднен.
Нормы закона
Требования к оформлению SDS основаны на международных правилах классификации и маркировки химической продукции. В их основе лежит Глобально согласованная система классификации и маркировки химических веществ GHS, принятая в большинстве стран мира.
В зависимости от региона поставки паспорт безопасности должен соответствовать требованиям законодательства конкретной страны или объединения государств. В странах Европейского союза применяется регламент REACH и CLP, в ряде других государств действуют собственные национальные нормы, построенные на принципах GHS.
SDS не является универсальным документом на все страны: он адаптируется под язык, формат и требования конкретного рынка.
На какие товары оформляется
Паспорт безопасности вещества оформляется на любую продукцию, содержащую химические компоненты или представляющую потенциальную опасность при использовании. В частности, SDS требуется для:
- Химвеществ и их смесей;
- Лакокрасочных материалов, клеев, герметиков;
- Моющих и чистящих средств;
- Технических жидкостей, масел, смазок;
- Сырья и реагентов для промышленности;
- Удобрений, агрохимикатов и добавок.
Даже если продукт не классифицируется как опасный, паспорт безопасности может оформляться в упрощенной форме — для подтверждения отсутствия рисков.
В каких случаях требуется
SDS необходим в самых разных ситуациях, связанных с международным и профессиональным оборотом продукции. Чаще всего документ требуется при:
- Экспорте товаров за пределы России и ЕАЭС;
- Импорте химической продукции в другие страны;
- Поставках на промышленные предприятия и в корпоративный сектор;
- Прохождении таможенного контроля;
- Запросе зарубежных партнеров, дистрибьюторов и складов;
- Участии в международных тендерах и контрактах;
- Транспортировке опасных грузов.
Отсутствие корректно оформленного SDS может привести к отказу в приеме товара, задержкам на таможне или запрету на поставку.
Порядок получения
Процедура оформления паспорта безопасности вещества начинается с анализа состава продукции. Специалисты изучают компоненты, их концентрации и физико-химические свойства. На этом этапе определяется класс опасности и потенциальные риски.
Далее проводится классификация вещества по требованиям GHS и подбираются необходимые меры безопасности. На основании этих данных формируется структура документа, состоящая из 16 обязательных разделов — от идентификации вещества до рекомендаций по утилизации.
Готовый паспорт проверяется на соответствие требованиям страны назначения, при необходимости переводится и адаптируется под национальные нормы. После этого SDS может использоваться в международном обороте.
Пакет документов
Для подготовки паспорта безопасности вещества, как правило, требуется следующий набор данных:
- Заявка на оформление SDS;
- Полное наименование продукции, коды ТН ВЭД;
- Качественный и количественный состав;
- Техническое описание и область применения;
- Физико-химические характеристики;
- Результаты испытаний или предыдущие протоколы;
- Сведения о производителе или поставщике.
Чем точнее и полнее исходная информация, тем быстрее и корректнее будет подготовлен документ.
Преимущества обращения в «Стандарт Союз»
Оформление SDS требует знаний в области химии, международного законодательства и практики внешнеэкономической деятельности. Ошибки в классификации, формулировках или структуре документа могут привести к отказу в принятии паспорта за рубежом.
Сертификационный центр «Стандарт Союз» сопровождает разработку паспортов безопасности вещества под ключ. Мы:
- Анализируем состав продукции и требования страны назначения;
- Разрабатываем SDS для экспорта в соответствии с международной формой;
- Адаптируем документ под конкретный рынок и язык;
- Минимизируем риски отказов со стороны партнеров и таможни;
- Консультируем по дальнейшему использованию документа.
Обращайтесь в «Стандарт Союз» — мы проведем для вас бесплатную консультацию.
