Когда товар выводят на рынок стран ЕАЭС, обычно требуется подтвердить, что он соответствует требованиям техрегламентов Таможенного союза. Для этого оформляют сертификат или декларацию. Но важно понимать: не вся продукция вообще подпадает под действие ТР ТС. Есть товары, для которых обязательная оценка соответствия не предусмотрена.
В таких ситуациях оформляется отказное письмо ТР ТС. Это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар не входит в перечни продукции, регулируемой техническими регламентами, и поэтому не требует ни сертификации, ни декларирования. Проще говоря, отказное письмо — это документальное объяснение, почему обязательных разрешений на товар быть не должно.
На практике такой документ часто запрашивают таможенные органы, торговые сети и маркетплейсы. Без него могут возникнуть вопросы при ввозе товара, размещении карточек продукции или проверках со стороны контрагентов.
Нормативная основа
Отказное письмо оформляется на основании анализа действующего законодательства ЕАЭС. В работе учитываются:
- Нормы Евразийского экономического союза;
- Официальные перечни продукции, для которой установлены требования обязательного подтверждения соответствия;
- Решения и разъяснения Евразийской экономической комиссии;
- Области применения конкретных технических регламентов ТР ТС (в том числе 010/2011, 004/2011, 020/2011 и других).
Если по результатам анализа выясняется, что товар не относится ни к одному из действующих регламентов, оформление сертификата или декларации не требуется. Именно этот вывод и фиксируется в отказном письме ТР ТС.
На какие товары оформляется отказное письмо
Отказное письмо ТР ТС может быть оформлено, в частности, на:
- Канцелярию и полиграфию (кроме детской);
- Некоторые виды оборудования и изделия бытового назначения;
- Аксессуары и вспомогательные товары;
- Любые изделия, не подпадающие под определение объекта технического регулирования.
Решение принимается на основании назначения товара, его характеристик и области применения.
В каких случаях требуется отказное письмо
Документ запрашивается при:
- Таможенном оформлении импортируемой продукции;
- Работе с оптовыми и розничными сетями;
- Участии в закупках и тендерах;
- Продаже товаров через маркетплейсы;
- Запросах со стороны контролирующих органов.
ОП позволяет официально подтвердить отсутствие обязанности оформлять сертификат или декларацию и избежать задержек, штрафов и отказов в приёме товара.
Порядок получения
Оформление отказного письма включает следующие этапы:
- Анализ продукции и определение её назначения;
- Сопоставление характеристик товара с требованиями ТР ТС;
- Подготовка корректного описания изделия;
- Оформление ОП;
- Передача готового документа заявителю.
Важным моментом является правильная классификация товара — ошибки на этом этапе могут привести к отказу в принятии документа.
Сроки и цены
Отказное письмо ТР ТС оформляется от 1 рабочего дня. Стоимость услуги начинается от 3 000 рублей и зависит от сложности продукции и объёма анализа.
Пакет документов
Для оформления отказного письма потребуется:
- Заявка от предпринимателя;
- Реквизиты компании или ИП;
- Описание продукции и её назначения;
- Техническая документация, инструкция или спецификация (при наличии);
- Контракт или инвойс — для импортируемых товаров.
Точный перечень документов определяется индивидуально.
Особенности для маркетплейсов
С юридической точки зрения отказное письмо ТР ТС является бессрочным документом, так как подтверждает статус товара на основании действующего законодательства. Но маркетплейсы нередко требуют обновлять отказное письмо раз в год или при изменении карточки товара, ассортимента или описания.
Для торговли на маркетплейсах важно, чтобы документ был оформлен корректно и содержал чёткое описание продукции без двусмысленных формулировок.
Преимущества обращения в «Стандарт Союз»
Сертификационный центр «Стандарт Союз» предлагает профессиональное оформление отказных писем ТР ТС с учётом требований законодательства, таможенных органов и маркетплейсов.
Преимущества работы с нами:
- Бесплатный предварительный анализ продукции;
- Оформление документов в кратчайшие сроки;
- Опыт работы с маркетплейсами и импортной продукцией;
- Прозрачная стоимость и понятный результат;
- Опыт работы более 14 лет.
Обращение в «Стандарт Союз» — это уверенность в том, что ваш документ будет принят без дополнительных вопросов. Обращайтесь — мы предоставляем консультацию бесплатно!
