В последние годы всё больше владельцев и управляющих коммерческой недвижимостью задумываются о получении добровольного сертификата соответствия для своих бизнес-центров. Как центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» (тел. 7 (812) 409-41-50, почта: msk@standartsouz.ru), мы наблюдаем растущий интерес к этой процедуре и готовы поделиться экспертным мнением, практическим опытом и полезной информацией для участников рынка коммерческой недвижимости.
Что такое добровольная сертификация бизнес-центров?
Добровольная сертификация — это оформление официального документа, подтверждающего, что бизнес-центр соответствует определённым стандартам качества, безопасности, экологичности или другим параметрам, которые значимы для арендаторов и партнеров. В отличие от обязательной сертификации, данный процесс не требуется по закону, однако он становится всё более востребованным как конкурентное преимущество.
Основные стандарты и нормативные документы
- ГОСТ Р 56195-2014 «Бизнес-центры. Общие требования»
- ГОСТ Р 55555-2013 «Недвижимость коммерческая. Термины и определения»
- Постановление Правительства РФ № 1225 от 01.12.2009 (об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации — бизнес-центры в этот перечень не входят, что и позволяет оформлять добровольный сертификат)
- Повышение доверия арендаторов. Большинство крупных компаний и международных корпораций предпочитают арендовать офисы в объектах с официально подтвержденными стандартами качества.
- Участие в тендерах и госзакупках. Наличие добровольного сертификата значительно облегчает выход на рынок государственных и корпоративных заказчиков.
- Упрощение договорных отношений. Сертификат помогает быстрее проходить проверки, заключать сделки и оформлять страховки.
- Имиджевые преимущества. Сертифицированный бизнес-центр воспринимается как более современный, безопасный, экологичный и ориентированный на клиентов.
- Правоустанавливающие документы на объект (выписка ЕГРН, свидетельство о собственности)
- Проектная и исполнительная документация
- Сертификаты соответствия на основные инженерные системы
- Технический паспорт
- Акты ввода в эксплуатацию
- Планы этажей и экспликация помещений
- Вопрос: Является ли добровольный сертификат обязательным для сдачи офисов в аренду?
Ответ: Нет, действующее законодательство не требует обязательной сертификации бизнес-центров, однако наличие сертификата значительно повышает привлекательность объекта для арендаторов и партнеров. - Вопрос: Какие стандарты чаще всего выбирают для сертификации? Ответ: Наиболее востребованы ГОСТ Р 56195-2014 и внутренние стандарты «А» и «В» по классификации офисных зданий, а для целей экологической сертификации — международные системы BREEAM и LEED.
- Вопрос: Можно ли сертифицировать бизнес-центр, построенный более 10 лет назад? Ответ: Да, возраст здания не является препятствием, если объект находится в технически исправном состоянии и соответствует заявленным стандартам. Мы успешно сертифицировали центры, построенные в начале 2000-х годов.
- Вопрос: Сколько времени действителен добровольный сертификат? Ответ: Стандартный срок действия — 3 года, но по желанию клиента возможно оформление сертификата на 1 или 5 лет.
- Кейс 1: Бизнес-центр класса «А» в Московском районе Санкт-Петербурга (площадь — 14 000 кв.м). Заказчик — управляющая компания, желающая увеличить среднюю арендную ставку и привлечь международных резидентов. После получения сертификата по ГОСТ Р 56195-2014 заполняемость выросла на 18% за 7 месяцев.
- Кейс 2: Многофункциональный комплекс в Подмосковье (три корпуса, 21 000 кв.м). Для выхода на рынок с государственным заказчиком был оформлен добровольный сертификат соответствия внутренним стандартам. Это позволило заключить контракт с крупной ИТ-компанией сроком на 5 лет.
- Кейс 3: Офисный центр класса «B+» в Екатеринбурге. Заказчик поставил задачу — ускорить страхование и снизить страховые взносы. После выдачи сертификата страховая компания предоставила скидку 8% на полис по рискам эксплуатации здания.
- Оцените цели: добровольный сертификат — это не только формальность, но и инструмент для реального повышения конкурентоспособности объекта.
- Соберите полный пакет документов заранее — это ускорит процесс оформления.
- Выбирайте стандарты, которые соответствуют стратегии позиционирования вашего бизнес-центра (например, экологичность для современных арендаторов или безопасность для государственных клиентов).
- Периодически обновляйте сертификат и отслеживайте изменения в нормативной базе.
- Используйте сертификат в маркетинговых материалах и при переговорах с арендаторами.
На практике также могут применяться внутренние стандарты торгово-промышленных палат, отраслевые положения, международные регламенты (например, BREEAM, LEED) — всё зависит от целей владельца объекта.
Зачем бизнес-центру добровольный сертификат?
Причин для прохождения процедуры несколько, и каждая из них подтверждена нашими кейсами клиентов:
Как проходит процедура добровольной сертификации?
Процесс сертификации проходит в несколько этапов:
| Этап | Описание | Средние сроки |
|---|---|---|
| Оформление заявки | Владелец объекта подает заявку и предоставляет минимальный пакет документов. | 1 день |
| Анализ документов | Эксперты центра проводят предварительную экспертизу технической и разрешительной документации (в том числе кадастровый паспорт, проектную документацию, акты ввода в эксплуатацию). | 2-3 дня |
| Выезд экспертов | Проводится осмотр объекта, фиксируются параметры, фотоотчёт, оценивается фактическое состояние здания. | 1-2 дня |
| Экспертное заключение | Составляется протокол соответствия стандартам, формируется заключение. | 3 дня |
| Выдача сертификата | Оформление и регистрация сертификата, выдача оригинала и копий. | 1 день |
Перечень необходимых документов
Стоимость и сроки оформления
Цена оформления добровольного сертификата зависит от объёма объекта, его технических характеристик, удалённости от Санкт-Петербурга и наличия необходимой документации. В среднем для бизнес-центра площадью до 10 000 кв.м стоимость процедуры составляет от 50 000 до 120 000 рублей. Сроки — от 7 до 14 дней «под ключ».
Для крупных объектов, комплексных центров с несколькими корпусами или дополнительных требований (например, подтверждение энергоэффективности, экологичности) стоимость может быть выше. Все расчёты проводятся индивидуально после анализа заявки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
За последние 2 года наш центр оформил более 40 добровольных сертификатов для бизнес-центров в Санкт-Петербурге, Москве и регионах. Приведём несколько примеров:
Экспертные советы и рекомендации
Заключение
Оформление добровольного сертификата соответствия бизнес-центра — инвестиция в репутацию, доверие и устойчивое развитие объекта коммерческой недвижимости. Наш центр по сертификации «СтандартСоюз» готов предложить профессиональное сопровождение на всех этапах, прозрачное ценообразование и индивидуальный подход к каждому проекту. По всем вопросам обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru — мы всегда открыты к диалогу и новым задачам.
