Декларация на посылки

В последние годы вопрос декларирования посылок приобрёл особую актуальность в связи с ужесточением контроля при ввозе товаров для личного и коммерческого использования. На практике Центру по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» регулярно поступают вопросы от клиентов, сталкивающихся с необходимостью оформления разрешительной документации на товары, пересылаемые из-за рубежа. Мы делимся профессиональным опытом и разъясняем ключевые моменты, связанные с оформлением деклараций на посылки.

Кому и зачем нужна декларация соответствия на посылки?

Требование о предоставлении декларации соответствия возникает в нескольких случаях:

• Ввоз коммерческих партий. Даже если отправка осуществляется в виде нескольких посылок, таможенные органы могут признать их коммерческой партией.
• Ввоз товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Например, электроника, детские игрушки, косметика, одежда, бытовая техника и ряд других категорий товаров согласно Техническим регламентам ЕАЭС и Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г.
• Оформление товаров для последующей продажи или использования в предпринимательской деятельности.

Даже физлицам, получающим крупные или регулярные посылки, таможня зачастую выдвигает требование о предоставлении декларации или сертификата.

Нормативная база и официальные требования

Основные документы, регулирующие вопросы декларирования товаров при ввозе:

• Закон РФ «О техническом регулировании» № 184-ФЗ
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. — перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия
• Технические регламенты ЕАЭС (Таможенного союза) — определяют требования к продукции по видам и назначению
• Решение Коллегии ЕЭК № 294 от 25.12.2012 г. — о порядке ввоза товаров для личного пользования
• ТН ВЭД ЕАЭС — классификация товаров по кодам для определения необходимости сертификации/декларирования

Для определения, нужна ли декларация на посылку, следует сверить код ТН ВЭД товара с перечнями, утверждёнными нормативными актами.

Этапы оформления декларации соответствия для посылок

Оформление декларации — процесс, требующий комплексного подхода и строгого соблюдения процедур. Как правило, он включает следующие этапы:

1. Подготовка пакета документов (договор, инвойс, описание товара, реквизиты заявителя и производителя, этикетки, фотографии продукции).
2. Идентификация кода ТН ВЭД и определение требований (сертификация или декларирование).
3. Проведение необходимых испытаний в аккредитованной лаборатории (для ряда товаров — протоколы испытаний по ГОСТ, ТР ЕАЭС).
4. Подача заявления и документов в орган по сертификации с последующей регистрацией декларации в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС Росаккредитация).
5. Получение электронного документа, действующего на всей территории ЕАЭС.

Реальные кейсы «СтандартСоюз»

За последние годы наш центр сталкивался со следующими типичными ситуациями:

• Ввоз детских игрушек из Китая для интернет-магазина.
  Таможня запросила декларацию соответствия ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». Мы организовали лабораторные испытания, подготовили документацию, декларация была оформлена за 5 рабочих дней, стоимость оказалась в пределах 9 000–15 000 рублей в зависимости от ассортимента.
• Пересылка косметики для частного лица.
  Получатель получил требование предоставить декларацию по ТР ТС 009/2011. Наши специалисты помогли подготовить заявление, описать товар, оформить декларацию на 1 год (стоимость — около 8 000 рублей с учетом лабораторных анализов).
• Партия мелкой электроники.
  Для ввоза Bluetooth-гарнитур потребовалась декларация соответствия ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». Весь процесс занял 7 дней, стоимость — 12 000 рублей.

Основные документы для оформления

Ниже приведён перечень основных документов, которые обычно требуются для получения декларации на посылку:

Документ	Кто предоставляет
Заявление на оформление декларации	Заявитель
Договор/инвойс/счёт	Покупатель/продавец
Описание и фотографии продукции	Заявитель
Этикетки, маркировка	Производитель/продавец
Протокол испытаний (если требуется)	Испытательная лаборатория
Учредительные документы (для юрлиц)	Заявитель

Стоимость оформления декларации

В 2024 году средняя стоимость оформления декларации на посылку в зависимости от типа продукции:

• Простые товары для личного пользования — от 6 000 руб.
• Игрушки, одежда, косметика — 8 000–15 000 руб.
• Электроника, техника — 12 000–20 000 руб.
• Сложные или многокомпонентные товары — индивидуальный расчет

В стоимость обычно входят услуги по подготовке документов, проведение лабораторных испытаний (если они требуются), подача и регистрация декларации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что делать, если таможня задержала посылку и требует декларацию?
Ответ: Обратитесь в аккредитованный центр сертификации, предоставьте описание товара, инвойс, фото. Специалисты определят, требуется ли декларация, и помогут быстро оформить её для предъявления таможне.

Вопрос: Можно ли оформить декларацию на одну посылку для личного пользования?
Ответ: Если товар не превышает лимиты по стоимости и количеству, оформление декларации не требуется. Однако если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия либо пересылка носит признаки коммерческой, декларация понадобится.

Вопрос: Возможно ли оформление документов дистанционно?
Ответ: Да, весь процесс — от консультации до получения декларации — можно пройти онлайн. Документы и образцы продукции предоставляются в электронном или курьерском виде.

Вопрос: Как долго действует декларация на посылку?
Ответ: Обычно срок действия составляет от 1 до 5 лет, но для разовых поставок может выдаваться декларация на конкретную партию/посылку.

Советы на практике

• Перед заказом товаров за рубежом всегда уточняйте их коды ТН ВЭД и требования по сертификации.
• Храните все документы, сопровождающие покупку и пересылку (инвойсы, чеки, переписку с продавцом).
• Если возникают вопросы — обращайтесь к профессионалам за консультацией: ошибки при декларировании могут привести к конфискации товара или штрафам.
• В случае споров с таможней — используйте экспертное заключение аккредитованных органов.

Контакты для консультаций и помощи с оформлением

Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» оказывает комплексные услуги по оформлению деклараций на посылки любой сложности. Для консультации или оформления документов вы можете связаться с нами:

• Телефон: 7 (812) 409-41-50
• Email: msk@standartsouz.ru

Наш опыт и компетенции позволяют решать самые сложные вопросы, связанные с декларированием товаров, быстро и профессионально!