Декларация на подарки

В последние годы бизнес по продаже и импорту подарков стремительно развивается, а требования к их безопасности и качеству становятся все строже. Как центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз», мы ежедневно сталкиваемся с вопросами по оформлению деклараций на подарочные изделия. В этой статье расскажем о наших практических кейсах, приведем нормативную базу и дадим рекомендации по подготовке документов для декларирования подарков в России.

Зачем нужна декларация соответствия на подарки?

Декларация соответствия — официальный документ, подтверждающий, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза или национальных стандартов РФ. В случае с подарками, необходимость оформления декларации зависит от их свойств и назначения. Например:

• Детские игрушки подпадают под действие ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»;
• Бижутерия — под ТР ТС 018/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»;
• Косметические подарочные наборы — ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»;
• Подарочные продукты питания — ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».

Если ваша продукция не попадает под действие технических регламентов, на нее может быть оформлен отказной лист, либо потребуется добровольная сертификация.

Классификация подарков по ТН ВЭД и выбор правильного регламента

Ключевой этап — определение кода ТН ВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности). Именно от него зависит, по какому регламенту требуется подтверждать соответствие. Мы рекомендуем клиентам:

1. Внимательно изучить состав подарочного набора;
2. Ориентироваться на основной функциональный элемент;
3. Запросить предварительную экспертизу у сертификационного центра.

Например, подарочный набор, включающий детскую игрушку и открытку, будет классифицироваться по коду игрушки и подлежать декларированию по ТР ТС 008/2011. А набор с шоколадом и сувениром — по коду пищевого продукта.

Тип подарка	ТН ВЭД	Технический регламент
Игрушки	9503	ТР ТС 008/2011
Косметика	3304	ТР ТС 009/2011
Сладости	1704, 1806	ТР ТС 021/2011
Бижутерия	7117	ТР ТС 018/2011

Для точного определения кода мы пользуемся Постановлениями Правительства РФ № 982 и № 2425, а также официальными письмами ФТС России.

Пошаговая инструкция по оформлению декларации

• Шаг 1. Сбор документов — уставные документы компании, договоры, состав и описание продукции, сертификаты на сырье и компоненты.
• Шаг 2. Проведение испытаний — аккредитованная лаборатория анализирует образцы подарков по параметрам безопасности, токсичности, наличию запрещенных веществ.
• Шаг 3. Подача заявления — в центре сертификации оформляется заявление с приложением протоколов испытаний и другой документации.
• Шаг 4. Регистрация декларации — в едином реестре Росаккредитации, с присвоением уникального номера.

Срок оформления декларации обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней, но при необходимости срочного оформления мы можем ускорить процесс до 1-2 дней. Средняя стоимость услуги — от 8 000 до 18 000 рублей в зависимости от типа продукции и объема партии.

Особенности декларирования подарков для разных категорий клиентов

Наш опыт показывает, что юридические лица чаще всего оформляют декларации на крупные партии промо- и сувенирной продукции для корпоративных клиентов или для участия в государственных тендерах. Индивидуальные предприниматели чаще обращаются с вопросами декларирования подарочных наборов для розничной продажи.

Обратите внимание на следующие нюансы:

• Подарочные изделия с электрическими компонентами (гирлянды, игрушки со светом) требуют дополнительных испытаний по электробезопасности (ТР ТС 004/2011);
• Упаковка подарков также может подлежать декларированию, если она контактирует с пищевой продукцией (ТР ТС 005/2011);
• Для продажи на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и др.) требуется загрузка скан-копии декларации в личный кабинет.

Частые вопросы и экспертные ответы

Вопрос	Ответ
Нужно ли оформлять декларацию на подарочные наборы для сотрудников компании?	Да, если наборы содержат продукцию, подлежащую декларированию по ТР ТС, оформление обязательно, даже если они не предназначены для продажи.
Можно ли использовать одну декларацию для разных видов подарков?	Нет, декларация оформляется на конкретный вид продукции, в зависимости от кода ТН ВЭД и состава набора. Объединение возможно только при полной идентичности состава и назначения.
Что делать, если подарок состоит из товаров, подпадающих под разные регламенты?	В этом случае оформляются отдельные декларации на каждый вид товара, либо комплексная декларация на набор с обязательным указанием каждого компонента.
Какие лаборатории аккредитованы для испытаний сувенирной продукции?	Испытания проводят лаборатории, внесенные в реестр Росаккредитации. Мы сотрудничаем только с проверенными партнерами, имеющими действующую аккредитацию.

Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»

За последние 12 месяцев мы оформили более 200 деклараций на подарки для различных клиентов. Вот несколько примеров:

• Кейс 1: Импорт детских развивающих наборов (игрушка+книга) из Китая. Выполнена классификация по ТН ВЭД 9503, проведены испытания на безопасность, оформлена декларация по ТР ТС 008/2011. Срок оформления — 5 дней, стоимость — 12 500 руб.
• Кейс 2: Корпоративные подарочные наборы с чаем и кружкой. Чай прошел декларирование по ТР ТС 021/2011, кружка — по ТР ТС 005/2011 (материалы, контактирующие с пищей). Оформлено две декларации, клиент получил полный пакет документов для участия в тендере.
• Кейс 3: Поставка сувенирных термосов с логотипом. Оформлена декларация соответствия на термосы по ТР ТС 005/2011, проведены испытания на миграцию вредных веществ.

Благодаря опыту наших экспертов и постоянному мониторингу изменений в законодательстве, мы всегда предлагаем клиентам только актуальные решения.

Нормативные документы и ссылки

• ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»
• ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
• ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»
• ТР ТС 018/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
• ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
• Постановление Правительства РФ № 2425 от 17.12.2022 г.
• Классификатор ТН ВЭД ЕАЭС

Выводы и рекомендации центра «СтандартСоюз»

Оформление декларации соответствия на подарки — обязательная процедура для большинства категорий подарочных товаров. Ошибки на этапе выбора ТН ВЭД или подготовки документов могут привести к штрафам, изъятию продукции или блокировке продаж на маркетплейсах. Обращаясь к нам, вы получаете:

• Экспертную консультацию на всех этапах оформления;
• Помощь в подборе лаборатории и правильной классификации продукции;
• Гарантию быстрой регистрации декларации в реестре;
• Поддержку при проверках и работе с госорганами.

Для получения подробной информации и расчета стоимости оформления декларации свяжитесь с нами по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы помочь вашему бизнесу работать легально и безопасно!