В современном бизнесе сертификация и декларирование оборудования стали неотъемлемыми процедурами для выхода продукции на рынок. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» ежедневно консультирует десятки компаний по вопросам получения деклараций на оборудование. Мы видим, что даже опытные производители часто сталкиваются с трудностями в определении необходимой формы подтверждения соответствия, выборе правильных Технических регламентов и сборе документов. В этом материале мы собрали актуальную экспертную информацию, опираясь на наш многолетний опыт работы — с примерами из практики и актуальными нормативами.
Что такое декларация на оборудование и когда она необходима?
Декларация соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что оборудование отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС), а также национальных стандартов (ГОСТ). Согласно Федеральному закону №184-ФЗ «О техническом регулировании» и Постановлению Правительства РФ №982, определены перечни продукции, подлежащей обязательному декларированию.
- Производители обязаны оформлять декларацию перед выпуском оборудования в обращение на территории РФ и ЕАЭС.
- Импортеры — до ввоза товара на таможенную территорию.
- Электрооборудование и бытовая техника (ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011)
- Промышленное оборудование (ТР ТС 010/2011)
- Сварочные аппараты, насосы, компрессоры
- Станки и производственные линии
- Определение кода ТН ВЭД и типа оборудования
- Выбор технического регламента/стандарта
- Подготовка технической и эксплуатационной документации
- Проведение испытаний (если требуется)
- Регистрация декларации в аккредитованном органе
- Получение регистрационного номера и внесение информации в единый реестр Росаккредитации
- Уставные документы заявителя (ИНН, ОГРН, устав)
- Договор или контракт на поставку (для импортеров)
- Техническая документация: паспорт, инструкция, ТУ, чертежи
- Протоколы испытаний, если требуется
- Доверенность на подачу документов (при необходимости)
- Неправильное определение кода ТН ВЭД (приводит к выбору неверного регламента)
- Отсутствие или некорректное оформление технической документации
- Использование устаревших ГОСТ или технических условий
- Попытка оформить декларацию на продукцию, подлежащую обязательной сертификации
К оборудованию, как правило, предъявляются требования по безопасности, электромагнитной совместимости, энергоэффективности, в зависимости от назначения продукции. Типичные группы оборудования:
Нормативная база: ГОСТ, ТР ТС, ТН ВЭД
Перед оформлением декларации важно определить коды ТН ВЭД ЕАЭС (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) и соответствующие технические регламенты. Например:
| Тип оборудования | Код ТН ВЭД | Технический регламент | ГОСТ/СТО |
|---|---|---|---|
| Электрооборудование | 8501-8537 | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 | ГОСТ IEC 60335-1-2013 |
| Механическое оборудование | 84 | ТР ТС 010/2011 | ГОСТ 12.2.003-91 |
| Сварочные аппараты | 8515 | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 010/2011 | ГОСТ 12.2.007.8-75 |
На практике мы часто сталкиваемся с тем, что коды ТН ВЭД определяются неверно, поэтому при обращении в наш центр мы всегда предлагаем бесплатный аудит и подбор актуальных нормативов.
Пошаговая инструкция по оформлению декларации
Сроки оформления — от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности продукции и необходимости лабораторных испытаний.
Документы, необходимые для регистрации декларации
В «СтандартСоюз» мы всегда помогаем сформировать пакет документов с учетом специфики продукции — это позволяет избежать возвратов и задержек.
Типовые ошибки при оформлении декларации и пути их решения
В нашем опыте был случай: производитель промышленного насоса определил его как оборудование низкого давления и попытался оформить декларацию по ТР ТС 010/2011. После консультации выяснилось, что насос подпадает под действие ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением», и необходима не только декларация, но и сертификация. Благодаря своевременному обращению удалось избежать штрафа и задержки поставки.
Стоимость и сроки оформления
Цены на оформление декларации зависят от типа оборудования, объема испытаний и сложности документации. Средняя стоимость комплексной услуги (подбор нормативов, подготовка пакета документов, регистрация) — от 10 000 до 25 000 рублей за одну позицию оборудования. Дополнительные испытания оплачиваются отдельно (от 5 000 рублей). Для постоянных клиентов и крупных партий оборудования предусмотрены скидки.
| Услуга | Сроки | Средняя стоимость |
|---|---|---|
| Оформление декларации «под ключ» | 5-10 дней | 10 000 – 25 000 ₽ |
| Испытания в лаборатории | 3-7 дней | от 5 000 ₽ |
| Аудит документов | 1-2 дня | бесплатно |
Вопросы и ответы
Можно ли оформить декларацию самостоятельно?
Да, законодательство допускает самостоятельную регистрацию через портал Росаккредитации, но в реальности большинство производителей обращаются в специализированные центры из-за сложности процедуры и риска ошибок.
Какие риски при отсутствии декларации?
Отсутствие декларации — административное правонарушение, грозит штрафами до 600 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ), а также изъятием продукции с рынка и невозможностью участия в госзакупках.
Что делать, если оборудование не попадает под обязательное декларирование?
В таком случае можно оформить добровольную декларацию или сертификат по ГОСТ Р, чтобы повысить доверие потребителей и партнеров.
Практические кейсы из опыта «СтандартСоюз»
За последние годы мы оформили более 2000 деклараций на различное оборудование: от бытовых электроплит до сложных промышленных прессов. Например, для крупного российского производителя вентиляционного оборудования мы провели комплексную экспертизу, определили, что часть продукции попадает под действие сразу двух регламентов — ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 004/2011. Благодаря правильному выбору схемы декларирования клиент вышел на международные рынки без дополнительных затрат и задержек.
В другом случае к нам обратился импортер лабораторных центрифуг. После анализа документов выяснилось, что на часть моделей действует отдельный стандарт ГОСТ IEC 61010-1-2014, и потребовалась дополнительная экспертиза. Мы организовали необходимые испытания и оформили декларацию за 8 дней, что позволило клиенту оперативно получить контракт с государственным заказчиком.
Выводы и рекомендации
Оформление декларации соответствия на оборудование — это не формальность, а ключевая процедура для легального и безопасного оборота продукции. Грамотный подбор нормативов, внимательный аудит документов и правильная регистрация декларации позволяют минимизировать риски и ускорить выход на рынок. Центр «СтандартСоюз» всегда готов помочь: проконсультировать, провести экспертизу, подобрать индивидуальное решение для вашего оборудования.
Связаться с нами можно по телефону 7 (812) 409-41-50 или на электронную почту msk@standartsouz.ru. Наши эксперты всегда на связи и готовы к сотрудничеству.
