В Центре по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» мы ежедневно сталкиваемся с вопросами оформления деклараций на грузы от представителей бизнеса, импортеров и логистических компаний. В этой статье поделимся профессиональным опытом, практическими советами и реальными кейсами по подготовке и подаче деклараций соответствия для различных видов продукции. Мы расскажем, как грамотно подготовить пакет документов, какие нормативные акты применяются в 2024 году, на что обращать внимание при выборе схемы декларирования и сколько реально стоит оформление документов на груз.
Что такое декларация на груз и кому она нужна?
Декларация соответствия на груз — это официальный документ, подтверждающий, что товары, перемещаемые через таможенную границу или реализуемые на территории РФ, соответствуют установленным требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национальных стандартов (ГОСТ, ТР ЕАЭС и пр.). Без правильно оформленной декларации невозможно провести таможенное оформление, реализовать продукцию на рынке или избежать штрафов и ареста товаров.
Декларация требуется для большинства категорий товаров — от пищевой продукции до промышленных товаров и электроники. Перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию, утвержден постановлениями Правительства РФ и Комиссией ЕАЭС (например, Решение КТС № 620, № 299 от 28.05.2010, Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009).
- Импортеры — обязаны подтверждать соответствие продукции перед ввозом и реализацией.
- Производители — оформляют декларации при выпуске продукции на рынок.
- Дистрибьюторы и крупные торговые сети — требуют от партнеров копии деклараций для работы с грузами.
- Определение кодов ТН ВЭД продукции.
- Выбор схемы декларирования согласно техническому регламенту (например, 3д, 4д, 5д).
- Подготовка пакета документов: контракты, инвойсы, спецификации, протоколы испытаний, сертификаты ISO, документы на производителя, санитарно-эпидемиологические заключения (при необходимости).
- Подача заявки через аккредитованный орган по сертификации (например, наш центр).
- Проведение лабораторных испытаний (если требуется по регламенту).
- Регистрация декларации в Едином реестре Росаккредитации.
- Получение электронного документа с электронной подписью.
- Неправильное определение кодов ТН ВЭД (ошибка может привести к изъятию груза или штрафу).
- Неполный пакет документов — отсутствие протоколов испытаний, технических описаний или оригиналов контрактов.
- Попытки оформить декларацию без реальных испытаний, что приводит к аннулированию документа при проверке.
- Ошибки в реквизитах заявителя или производителя.
- 3д — на серийный выпуск, актуально для постоянных поставок.
- 4д — на партию, оптимально для разовых поставок.
- 5д — на единичный продукт, например, для образцов или тестовых партий.
- Телефон: 7 (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
- Офисы в Москве и Санкт-Петербурге, работаем с регионами и онлайн по всей России
Основные нормативные документы и классификация товаров
Применяемые акты и классификация продукции напрямую зависят от кодов ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Каждый код определяет, попадает ли продукция под обязательное декларирование или подлежит иному виду оценки соответствия.
| Код ТН ВЭД | Пример продукции | Нормативный акт | Требования |
|---|---|---|---|
| 8471 | Компьютеры и комплектующие | ТР ТС 004/2011 | Декларация соответствия |
| 9401 | Мебель | ТР ТС 025/2012 | Декларация соответствия |
| 2106 | Пищевые добавки | ТР ТС 021/2011, 022/2011 | Декларация соответствия |
| 2710 | Масла минеральные | ТР ТС 030/2012 | Сертификация/Декларирование |
Если вы не уверены, требуется ли декларирование для вашего груза, советуем обратиться к актуальному перечню на сайте ФТС или проконсультироваться с экспертами «СтандартСоюз».
Процедура оформления декларации: этапы и документы
Процесс подачи декларации включает несколько ключевых шагов:
Важно! С 2021 года все декларации оформляются в электронном виде и регистрируются в реестре ФСА (fsa.gov.ru), что позволяет быстро проверить их легитимность.
Частые ошибки при оформлении и как их избежать
Наша практика показывает, что наиболее распространённые ошибки связаны со следующими моментами:
Реальный пример из практики «СтандартСоюз»: в 2023 году к нам обратился импортер электроники, у которого партия на сумму более 5 млн рублей была задержана на таможне из-за неправильного кода ТН ВЭД. После консультации и переоформления декларации груз был выпущен, а компания избежала штрафа.
Цены и сроки оформления в 2024 году
Стоимость оформления декларации зависит от типа продукции, необходимости испытаний и объема партии. Средние цены на услуги по оформлению (на примере нашего центра):
| Тип продукции | Испытания | Срок (рабочих дней) | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| Пищевая продукция | Да | 7-10 | 12 000 – 18 000 |
| Техника, электроника | Да | 7-14 | 15 000 – 25 000 |
| Легкая промышленность | Нет | 3-5 | 8 000 – 14 000 |
| Косметика, бытовая химия | Да | 7-12 | 13 000 – 20 000 |
В цену включены консультации, подготовка документов, регистрация в реестре, сопровождение при проверках. Дополнительные расходы возможны при необходимости срочных испытаний или выезда эксперта на производство.
Вопросы и ответы
— Можно ли оформить декларацию без испытаний?
В большинстве случаев лабораторные испытания обязательны, особенно для импортной продукции. Исключения возможны только для некоторых видов товаров по определенным схемам декларирования, когда есть действующие протоколы признанных лабораторий.
— Кто может быть заявителем?
Только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории РФ. Для импорта — это должен быть резидент, владеющий контрактом на поставку.
— Как проверить подлинность декларации?
Любой желающий может найти и проверить декларацию по номеру или ИНН заявителя на сайте Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru).
— Что делать, если груз требует нескольких деклараций?
Бывает, что одна партия содержит товары, подпадающие под разные ТР ТС или ГОСТы. В таком случае оформляются отдельные декларации на каждую группу продукции. Рекомендуем заранее консультироваться с экспертами для оптимизации расходов и сроков.
Экспертные рекомендации по выбору схемы декларирования
В зависимости от объема поставки, регулярности ввоза и типа продукции стоит выбирать подходящую схему декларирования:
Каждая схема имеет свои особенности по объему документов, необходимости инспекционного контроля и цене. В «СтандартСоюз» мы всегда подбираем индивидуальное решение под задачи клиента.
Контакты для консультации и оформления
Если у вас остались вопросы по оформлению декларации на груз, обращайтесь в наш центр:
Мы гарантируем индивидуальный подход, прозрачность процесса и поддержку на всех этапах декларирования.
